بالنسبة للإستحقاق السنوي تستطيع أن تقوم بتسجيل تاريخ السنة للموظف وتاريخ نهاية الأستحقاق السنوي ( أي بدل تاريخ التعيين وتاريخ اليوم) وفي هذه الحالة تستطيع أخذ نسخة من القائمة عن كل سنة أي أنك في السنة التالية سوف تقوم بتغيير التواريخ على نسخة من هذه القائمة