النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: كيفية اعداد الخطط

  1. #1
    الصورة الرمزية سارة نبيل
    سارة نبيل غير متواجد حالياً مسئول ادارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3,052

    كيفية اعداد الخطط

    إعداد الخطة:ـ
    إن إعداد الخطط ليس عملاً سهلاً يمكن القيام به في أي وقت وتحت أي ظروف، بل هو عمل ذهني شاق يتطلب بذل جهود كبيرة م الجهة المسؤولة عن وضع الخطط، والإلمام بجوانب عديدة عن المشكلة التي يراد التوصل إليها، وتوفير الإمكانات المادية والبشرية اللازمة لوضع الخطة ، إن مراعاة تحري الدقة في تحديد جوانب الخطة مسألة حيوية يجب أخذها في الاعتبار عند العزم على إعداد أي خطة، واللجوء إلى الأساليب العلمية في إعداد الخطة والاستفادة قدر الإمكان مما هو متوافر لدى المخطط من المعلومات وبيانات ووسائل وإمكانات مادية وبشرية، وذلك للوصول إلى درجة عالية من الكفاءة والفاعلية في المراحل التي تمر بها الخطة، بدءًا من الإعداد والإقرار إلى التنفيذ والمتابعة.
    العوامل والاعتبارات التي يجب مراعاتها عند وضع الخطة:ـ
    [1] الوضوح.
    [2] المرونة.
    [3] المشاركة في وضع الخطة:ـ
    مشاركة العاملين في المنظمة شئ ضروري وأساسي لضمان درجة عالية من النجاح عند التنفيذ.
    [4] مراعاة الجانب الإنساني:ـ
    يجب على المخطط وهو يضع الخطة أن يتذكر دائمًا أنه يتعامل مع عنصر بشري، ذلك أن التنفيذ يتم بواسطة أفراد لهم مجموعة من العواطف والمشاعر، والاستعدادات ولهم دور بارز في إتمام العمل.
    [5] دقة المعلومات والبيانات:ـ
    إن البيانات الصحيحة والمعلومات الدقيقة هي الأساس الذي تبني عليه الخطة، وعلى أساسها يتم تحديد الإمكانات المادية والبشرية اللازمة، للخطة والوقت المناسب لتنفيذها والصورة التي سيكون عليها الوضع عند التنفيذ من النواحي الاقتصادية الاجتماعية والسياسية كافة.
    [6] الإعلان عن الخطة:ـ
    والهدف من إعلان الخطة هو وضع العاملين أو المواطنين في الصورة الحقيقية للأسس التي قامت عليها الخطة والأهداف التي تتوخى تحقيقها.
    مراحل اعداد الخطة:ـ
    أولاً: مرحلة الإعداد:ـ
    وتشمل
    1ـ تحديد الأهداف.
    2ـ جمع وتحليل البيانات والمعلومات:ـ وذلك بقصد تحليلها ودراستها لمعرفة الأوضاع الحالية والمتوقعة.
    3ـ وضع الافتراضات:ـ والإجابة عن كل التساؤلات.
    4ـ وضع البدائل وتقويمها.
    5ـ اختيار البديل الأنسب.
    6ـ تحديد الوسائل والإمكانات اللازمة.
    ثانياً: مرحلة الإقرار، أو الموافقة على الخطة
    بعد انتهاء المرحلة السابقة تصبح الخطة جاهزة للتطبيق الفعلي،ولكن هذا لا يتم إلا بعد إقرارها من الجهات المختصة، والتي تعطي الإذن بالعمل بموجب هذه الخطة.
    ثالثاً: مرحلة التنفيذ
    بعد الموافقة على الخطة نبدء في حيز التنفيذ
    رابعًا: مرحلة المتابعة
    تعتبر مرحلة متابعة الخطة من أهم المراحل في عملية التخطيط. إذ لا ينتهي عمل المخطط بوضع الخطة بل يجب عليه أن يتأكد من تنفيذها وملاحظة أية انحرافات في الخطة والعمل على تلافيها.
    والبحث عن أسباب الانحراف يكون بـ
    [1] مراجعة الخطة نفسها
    [2] مراجعة التنفيذ
    [3] الظروف الخارجية
    معوقات التخطيط
    1ـ عدم الدقة في المعلومات والبيانات
    2ـ اتجاهات العاملين: كثيرًا ما تحدث اتجاهات السلبية نحو الخطة أثرًا كبيرًا في عرقلة مسيرتها.
    3ـ عدم صحة التنبؤات والافتراضات.
    4ـ إغفال الجانب الإنساني: يؤدي إلى تجاهل الخطة للعامل الإنساني إلى مقاومة هؤلاء العاملين للخطة ووضع العراقيل في طريق تنفيذها، مما قد يؤدي إلى فشلها في تحقيق أهدافها.
    5ـ الاعتماد على الجهات الأجنبية في وضع الخطة.
    6ـ القيود الحكومية.
    7ـ عدم مراعاة التغير في الواقع.
    8ـ أسباب متعلقة بعدم مراعاة اتباع خطوات التخطيط.

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ سارة نبيل على المشاركة المفيدة:

    حجازي (17/3/2014)

موضوعات ذات علاقة
كيفية اعداد التقارير
يعرف التقرير بأنه عرض للحقائق الخاصة بموضوع محدد أو مشكلة محددة عرضاً تحليلياً متسلسلاً للوصول إلى قرار يخدم الموضوع أو يساهم في حل المشكلة. وفي بعض التقارير... (مشاركات: 6)

كيفية اعداد الجدارة/الكفاءة
الجدارات أو الكفاءات من الموضوعات الهامة في التحليل الوظيفي والتي يجب الاهتمام بها والنموذج المرفق يوضح لك كيفية اعداد الكفاءات/الجدارات بطريقتين مختلفتين (مشاركات: 14)

كيفية اعداد ملفات العمل
من الحيوي جداً إعداد هيكل معين لنظام الملفات يضم جميع أعمالك؛ بحيث يكون سهل الفهم، وسهل الاستعمال، وأهم من ذلك كله أن يُسهل استرجاع المعلومات التي تحتاجها. ... (مشاركات: 1)

كيفية اعداد فريق العمل
عمليـة بنـاء الفريـق تعريف عملية بناء الفريق هي عملية إدارية و تنظيمية تخلق من جماعة العمل وحدة متجانسة، متماسكة، متفاعلة، وفعالة. وهي عملية... (مشاركات: 4)

عرض خاص -استراتيجية اعداد الخطط وتنشيط المبيعات 15 نوفيمر
اغتنم الفرصة بادر وسجل معنا فى عرض نوفمبر 2009 : اسطنبول تاريخ الانعقاد :من 15 الى 19 /11 فقط 2000$ دولار و خصم خاص لزوار المنتدى ... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات