الموضوع: تم تكليفي بأداره جديده ماذا اعمل ومن اين ابدأ !؟

السلام عليكم ورحمة الله
تم تكليفي بأداره قسم مكون من عدد من الموظفين مع العلم انه ليس لدي خبره سابقه في مجال الاداره
وانا محتار ومتردد ارجو المساعده ممن لديهم خبره
وجزاكم الله كل خير

أعاني من نفس للمشكله ولكن معي بعض الخبره /لكن اما شاهدت ١٠٢شخص دخل لموضوعك ولم يقدم ولو معلومه واحدة

من جهتي
١-اجتمع مع الموظفين في الاداره بشكل جماعي او فردي واطلب منهم مهام العمل الموكله لهم
٢- أقراء في صلاحيات وسياسات العمل

استعن بالله واقدم عليها فلعلها خيرا بأذن الله ولكن عليك بعمل ابحاث كثيرة وعليك ايضا سؤال المتخصصين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة انا سعيد جدا بانضمامى لفريق أدارة الموارد البشرية ولى الشرف ايضا ان اكون متواصل معكم على طول بأذن الله

السلام عليكم .
من ضمن عملي في شركة للإستشارات قامت مديرة الشركة بأول إجتماع و كان لنحديد يوم اسبوعي للإجتماع لكل اعضاء الإدارة.
- كان كل يوم ثلاثاء نجتمع في مكتب المديرة و تقف على اللوح الأبيض الكبير و تضع اهداف الشركة و ما هي مهام كل فرد في الفريق.
- من بعدها كل يوم أسبوع يتم وضع ماذا تم من إنجازات لكل عضو من فريق العمل و ما يترتب عليه من تأخير ....
- و ضع خطة كفريق عمل و تحديد المهام و خط سير كل فرد و التنبيه على ان كل مهمة تترتب عليها المهة التي تليها و كل شخص لديه خط زمني محدد لإنجاز مهامه.( تلك الطريقة تحفز الموظفين على تحفيز بعضهم و تنبيههم على المهام لأن مهمة كل شخص فيهم تعتمد على إتمام إنجاز المهمة من الفرد الأخر في الفريق)
- إعطاء كل فرد مذكرة و الإصرار على كل فرد ان يكتب فيها مهامه و مدى إنجازها و ملخص كل إجتماع الحفاظ عليها.
- وضع لوح أبيض كبير في الممر و كل فرد يكتب مهامه عليها و كل يوم نمر من أمامه و نقرأ ما الذي لم ينجز بعد و ما هي العوائق او العراقيل لإنجازها.

يمكن ان يكون هنالك طريقة أخرى مع العلم بأن الشركة تتكون من 7 موظفين.

السلام عليكم

مبارك على المنصب الجديد و اليك بعض الخطوات التى قد تساعدك على ترك بصمه فى إدارتك

نصيحة : اعرف ان المدير له 4 وظائف اساسية و هى سر نجاح اى مدير من وجهة نظرى :-

اولا :- التنظيم :
1- اعقد اجتماع مع الموظفين و حاول ان تتعرف على مشاكل قسمك و إعداد قائمة بها سواء كانت مشاكل متعلقة بسوء تنظيم العمل او صعوبة الاجراءات او مشاكل العملاء او اى مشاكل اخرى
2- مراجعة الوصف الوظيفى و دليل الإجراءات لكل موظف بإدارتك و شرح لهم اى نقاط غير مفهومة بشكل يؤدى الى تنظيم للعمل.

ثانيا :- التخطيط :
1- وضع خطط لعلاج المشاكل التى تعرفت عليها فى الخطوة الاولى.
2- وضع خطط لتطوير القسم للتغلب على الجوانب السلبية.
3- اخذ الموافقات الخاصة بالحلول المقترحة و بدء التنفيذ
4- السعى فى تنفيذ هذه الخطط و توزيع الادوار على الموظفين ليشعر كل موظف بأنه يشارك فى تطوير قسمه

ثالثا :- الرقابة :
1- مراقبة حركة العمل بالقسم و التعرف على مشاكل إضافية
2- مراقبة اداء العاملين من خلال نظام التقييم
3- مراقبة خطط علاج المشكلات الموضوعة
4- مراقبة النتائج بعد الإجراءات التصحيحية التى تمت لتعرف هل هناك تغيير ام لا.

رابعا :- التوجيه :
1- توجيه فريق العمل فى حال وجود اخطاء تخص سير العمل
2- التحفيز سواء المادى او المعنوى
3- التدريب المطلوب