أ-عام
المسمى الوظيفي الموقع المسؤل المباشر عدد المرؤوسين الرقم
مدير الموارد البشرية الإدارة العامة المدير العام والنائب 2


ب- الهدف العام من الوظيفة:
وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين الموظفين وتنظيم الاجراءت الخاصة بإدارة شئونهم أثناء الخدمة بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في كافة الوحدات الإدارية في المؤسسة ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العاملين فيها من خلال القيام بأعمال الخدمات والشئون الإدارية وتوفير وتحسين أساليب العمل وبالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى والقيام بالإجراءات والسياسات والخطط الإدارية والتي تعمل على تحقيق وتطوير أساليب وإجراءات العمل الإداري لإنجاح فريق العمل وتحقيق الرضا والأمان الوظيفي وتنمية وتطوير المهارات والقدرات لدى الموارد البشرية ولتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمؤسسة ، وتطبيق نظم الحاسب الآلي لكافة أساليب وإجراءات العمل وتقديم الدعم الفني والصيانة الآلية لكافة العاملين في المؤسسة مع تطبيق أفضل وأضمن نظم الأمن والصحة والسلامة المهنية.

جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
م الواجبات والمسئوليات
1 القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر.
2 القيام بالإجراءات والسياسات الخاصة بضمان حضور وانصراف الموظفين وصرف مستحقاتهم المالية بموجبها وقيد الإجازات المسحوبة من قبلهم.
3 القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها وتوزيعها على الوحدات الإدارية الأخرى للمؤسسة وذات الصلات بها بعد اعتمادها وتطبيق اللوائح والقرارات الإدارية التي تخضع لها المؤسسة.
4 التقيد بتنفيذ ورقابة كافة النظم واللوائح التي تحكم أعمال الشئون الإدارية وتقديم المساعدة الإدارية لقطاعات وأقسام ووحدات المؤسسة الأخرى لتيسير الالتزام بها وتطبيقها بفعالية.
5 تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية للإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح المؤسسة.
6 تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المؤسسة وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
7 إعداد كشوف الرواتب الخاصة بموظفي المؤسسة والتقارير الخاصة بمعلومات الدوام والانضباط في العمل وتنفيذ إجراءات الترقية والنقل والأجازات وتقييم الأداء والتدريب والخدمات الصحية وإنهاء الخدمة وغيرها وأعداد التقارير اللازمة عنها.
8 التأكد من التزام الموظفين بنظم وإجراءات وسياسات العمل وتوفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
9 القيام بأعمال العلاقات العامة من استقبالات واجتماعات ومقابلات وحفلات.
10 القيام بأعمال الخدمات الإدارية من امن وحراسة لمرافق المؤسسة بصورة مستديمة وكذا خدمات الاستقبال والنظافة والبوفيه والصيانة وحفظ الملفات الخاصة بأعمال المؤسسة في أرشيف خاص بطريقة منظمة ودقيقة تساعد الآخرين على تأدية عملهم بأكمل وجه.
11 القيام بالنشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضة لتوطيد علاقات الود والتفاهم بين موظفي المؤسسة وتنمية مستواهم الثقافي والاجتماعي ورفع روحهم المعنوية وتعميق انتماؤهم للمؤسسة.
12 تقديم الرعاية الصحية المتكاملة لموظفي للمؤسسة والعمل على رفع مستوى التوعية الصحية لديهم.
13 المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات.
14 الإعداد للتقارير الدورية عن أعمال الموارد البشرية ومقترحات تطويرها وتنفيذها بعد اعتمادها.
15 تنفيذ أعمال الأتمتة لكافة إجراءات وأساليب العمل بالمؤسسة من خلال تطبيق أحدث النظم الآلية.
16 وضع أفضل النظم والإجراءات الخاصة بالسلامة المهنية ومعالجة الإختلالات إن وجدت منعاً لأي حوادث قد تقع في المستقبل.


د- العلاقات الداخلية:
مع كافة الموظفين.