الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفى لـمسئول العلاقات العامة

أ-عام

المسمى الوظيفي	الموقع	المسؤل المباشر	عدد المرؤوسين	الرقم
مسئول العلاقات العامة	الإدارة العامة	المدير العام والنائب	2

ب- الهدف العام من الوظيفة:
العمل على تحسين الصورة الذهنية للمؤسسة لدى الجهات الحكومية والخاصة وفتح علاقات والتنسيق معها لأجل جلب مشاريع للمؤسسة والبحث عن كيفية الدخول في المناقصات وترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات وإكمال إجراءاتها ومتابعه وتحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة.

ب-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:

م	الواجبات والمسئوليات
1	فتح العلاقات مع الجهات الحكومية والخاصة والتنسيق معها لأجل جلب المشاريع .
2	تحديث البروفايل الخاص بالمؤسسة .
3	ترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات قبل الدخول فيها والقيام بأعمال التنسيق .
4	إعداد التقارير عن المشاريع المستهدفة ودراسة الشركات الداخلة في المناقصة .
5	إستكمال إجراءات المناقصات .
6	تحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة .
7	تقسيم السوق إلى قطاعات وتحديد القطاعات المستهدفة والعمل على تجهيز كافة المستلزمات لاستثمار تلك القطاعات الاستثمار الأمثل .
8	القيام بكافة الأنشطة الدعائية والإعلانية الهادفة إلى ترسيخ مكانة المؤسسة ومشاريعها في أذهان العملاء والجمهور بشكل عام مع التنسيق مع المدير التجاري.
9	دراسة السوق والمنافسين وتحديد مؤشرات اتجاه السوق مستقبلاً وتحديد الحصة السوقية للمؤسسة والمنافسين وإعداد البرامج المناسبة لضمان حصول المؤسسة على اكبر حصة سوقية ممكن مع التنسيق مع المدير المدير التجاري.
10	إي أعمال أخري يطلبها المدير العام أو نائبة.
11	الإطلاع المستمر والتحديث للمعلومات عن كافة التغييرات للبيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.

د- العلاقات الداخلية:
كافة الأقسام المعنية.

الجزء الثاني:
مواصفات شاغل الوظيفية

المواصفات	المؤهلات	التخصص
الأكاديمية العلمية	بكالوريوس إدارة أعمال	إدارة أعمال

المواصفات	البيان
الخبرات	خبرة لا تقل عن 6 سنوات
المهارات	مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
مهارات عالية في التعامل مع الآخرين .
مهارات عالية في فن الاتصال
الصفات الشخصية	الدقة,الإمانة,الإبتكار

الإقرار بالاطلاع :
اسم الموظف : ...................... التوقيع:.................... التاريخ: / /


المدير المباشر:....................... التوقيع:..................التاريخ: / /

اخي جزاك الله خيرا وجعل الله هذه الخطوة في ميزان حسناتك