م |
الواجبات والمسئوليات |
1 |
أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً. |
2 |
إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف. |
3 |
الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها. |
4 |
التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته. |
5 |
العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر. |
6 |
العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك. |
7 |
إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة. |
8 |
وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف. |
9 |
متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات. |
10 |
تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية. |
11 |
إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين. |
12 |
إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك. |
13 |
اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم. |
14 |
إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية. |
15 |
اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها. |
16 |
اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها: |
|
- برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها. |
|
- برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها. |
|
- برنامج الدعاية والإعلان والهدايا. |
|
- سياسة التمويل والاقتراض. |
|
- سياسة التوسع في مجالات المقاولات وخاصة المشاريع المربحة. |
17 |
التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها. |
18 |
اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين. |
19 |
اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد. |
20 |
اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية. |
21 |
اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به. |
22 |
إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات. |
23 |
إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها. |
24 |
إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها. |