| م |
الواجبات والمسئوليات |
| 1 |
أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً. |
| 2 |
إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف. |
| 3 |
الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها. |
| 4 |
التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته. |
| 5 |
العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر. |
| 6 |
العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك. |
| 7 |
إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة. |
| 8 |
وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف. |
| 9 |
متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات. |
| 10 |
تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية. |
| 11 |
إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين. |
| 12 |
إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك. |
| 13 |
اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم. |
| 14 |
إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية. |
| 15 |
اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها. |
| 16 |
اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها: |
|
- برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها. |
|
- برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها. |
|
- برنامج الدعاية والإعلان والهدايا. |
|
- سياسة التمويل والاقتراض. |
|
- سياسة التوسع في مجالات المقاولات وخاصة المشاريع المربحة. |
| 17 |
التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها. |
| 18 |
اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين. |
| 19 |
اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد. |
| 20 |
اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية. |
| 21 |
اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به. |
| 22 |
إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات. |
| 23 |
إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها. |
| 24 |
إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها. |
رد مع اقتباس
