النتائج 1 إلى 4 من 4

الموضوع: أتمتة الأعمال باستخدام أنظمة الـ Workflow وبرنامج Process Maker

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الصومال
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    4,342

    أتمتة الأعمال باستخدام أنظمة الـ Workflow وبرنامج Process Maker

    لم أجد ترجمة عربية حقيقة تُلم بجميع الجوانب التي تغطيها هذه الأنظمة, لكني أحبذ أن أطلق عليها أحياناً “برامج المعاملات الإلكترونية “, ولربما مصطلح ” أتمتة العمليات الإدارية” يكون أشمل و أقرب للصواب!


    مؤخراً عمِلتُ على أحد البرامج المفتوحة المصدر (Open Source) يُدعى ProcessMaker وطبقته في شركة متوسطة الحجم وكان أدائه متميزاً, و حالياً أدرس تطبيقاته في لندن مع الشركة المبرمجة وأُعد لامتحان شهادة الاعتماد.


    قبل أن أسرد لك فكرة عن ProcessMaker دعني أُعرف الفائدة التي تجنيها من هذه البرامج بمثال يعيشه جميع الموظفين:
    تفرض القوانين المعمولة بالشركات على أي موظف يريد أخذ إجازة, أن يقوم بمعاملة تبدأ بـ :


    بملئ نموذج ورقي يسمى “بنموذج طلب إجازة ” .
    يقدمه هذا الموظف الى مديره المباشر لكي يقرر في قبول الطلب او رفضه!
    بعد اعتماد الطلب سيُرسل الى مدير الإدارة لاعتماده.
    بعد الموافقة سيذهب هذا الطلب الى ادارة الموارد البشرية لتفحص رصيد هذا الموظف من الإجازات وتحدد فيما لو كانت هذه الاجازة بدون راتب او انها ستُخصم من رصيده السنوي من إجازات, سيتطلب من مشرف الموارد البشرية اعتماد هذا الطلب أيضا!
    بعد ذلك يتوجب تسجيل هذا الطلب في برنامج إدارة شؤون الموظفين .
    وإشعار مسؤول التأشيرات بإصدار فيزا السفر أو حجز التذاكر وغيرها من إجراءات تختلف من شركة الى أخرى.
    برنامج ProcessMaker يتيح لك رسم هذه الخطوات كمهام وتربطها ببعضها وُفق شروط ومعطيات تحددها مسبقاً لتصبح قادراً على تنفيذ تلك الخطوات عبر الإنترنت, بمعنى أنه لن يحتاج أحد من المشتركين في معاملة طلب الإجازة الى استخدام الأوراق وكل ما عليه هو الدخول الى موقع الشركة وملئ الطلب.


    بتطبيق المعاملة السابقة على برنامج ProcessMaker سنخرج بالخريطة الموضحة بالصورة أدناه:
    لاحظ أن هذه العملية اشترك فيها 7 أشخاص على الأقل وهم :
    1- مُقدم الطلب


    2- مديره المباشر


    3- ومدير عام إدارته


    4- ومسؤول الموارد البشرية


    5- ومشرف الموارد البشرية


    6- وقسم المالية


    بالإضافة الى مسؤول التأشيرات.








    تصميم هذه العملية سهل للغاية, فلن تحتاج الى كتابة أكواد برمجية (إلا في بعض الحالات) لترسم هذه العملية وتصمم النماذج وتربطها مع بعضها البعض وإعطاء صلاحيات كل مستخدم على المهام التي يريد تنفيذها.


    هنالك العديد من التقارير والرسومات يوفرها البرنامج, بالإضافة الى إمكانية الربط مع البرامج الأخرى عبر الـ API والـ Web Service, كما بإمكان المطورين إنشاء برامج إضافية Adds on مرتبطة مع ProcessMaker .
    شخصياً قمت بربط برنامج إكسل مع برنامج ProcessMaker وتمكنت من إنشاء تقارير ورسومات أكثر مرونة واحترافية.
    كما ربط البرنامج مع بوابة لإرسال الرسائل القصيرة SMS في حال إسناد مهمة معينة الى شخص ما.


    هذا البرنامج مبني بلغة الـ PHP وقواعد البيانات MySQL وقمت بتعريب واجهات البرنامج بنسبة 99% سأقوم بتحميل التعريب خلال فترة قريبة بإذن الله بعد الانتهاء من التنقيح والتجربة.


    البرنامج في العديد من الميزات وتعمل عليه العديد من الشركات والبنك الكبرى في أوروبا وأمريكا الشمالية, يمكنك الإطلاع على نبذة من البرنامج من خلال الفيديو التالي:









    أمثلة بسيطة لاستخدامات ال workflow في الشركات :
    أتنتة عمليات قسم موار البشرية(إجراءات التوظيف،السلف،البصمات،الا نتدابات،التدريب. ..الخ)
    أتمتة عمليات قسم المالية (طلبات تصفيات العهد، وغبرها )
    أتمتة عملبات قسم المشتريات( كطلبات المشتريات الداخلية)
    أتنتة عمليات قسم التقتية ( كنماذج طلبات الدعم الفني وغيرها)


    أتمتة المشتريات الخارجية وطلبات العملاء (طلب عرض سعر, التقديم لمناقصة, طلب فتح حساب إئتمان)


    وغيرها الكثير, بحسب طبيعة عمل الشركة وحجم تعاملاتها








    الخلاصة:


    إذا كان لديك هدف لأتمتة المعاملات الداخلية لشركتك والتخلص من الأوراق وميزانيتك المالية محدودة, فبرنامج ProcessMaker سيقوم بالواجب وزيادة

  2. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    195

    رد: أتمتة الأعمال باستخدام أنظمة الـ Workflow وبرنامج Process Maker

    الزميل العزيز،

    نشكرك على هذه المعلومات القيمة.

    أرجو عقد مقارنة بين هذا النظام ونظام Lotus Notes ونظام Microsoft Workflow Engine

    محمد يسري

  3. #3
    الصورة الرمزية Abo saleh
    Abo saleh غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    5

    رد: أتمتة الأعمال باستخدام أنظمة الـ Workflow وبرنامج Process Maker

    رابط المصدر
    أتمتة الأعمال باستخدام أنظمة الـ Workflow وبرنامج Process Maker

    Read more: #ixzz25W7PaDJJ"
    target="_blank">أتمتة الأعمال باستخدام أنظمة الـ Workflow وبرنامج Process Maker

  4. #4
    الصورة الرمزية عماد ابو شحادة
    عماد ابو شحادة غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    2
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ عماد ابو شحادة

    رد: أتمتة الأعمال باستخدام أنظمة الـ Workflow وبرنامج Process Maker

    كيف يمكن الحصول على هذا البرنامج الرائع

موضوعات ذات علاقة
جهاز البصمة وبرنامج إدارة الشركات OMS
"مجموعة خليفة للكمبيوتر" هي مجموعة شركات عريقة في مجال صناعة وتطوير وتسويق البرمجيات: وهي شركة مساهمة مصرية عربية، وهي مركز تطوير البرمجيات للمجموعة، وتحتوي... (مشاركات: 1)

Management by Process: A practical road-map to sustainable Business Process Management
Business Processes are one of the critical drivers for any organisation in realizing their organizational strategic objectives. This means that management must... (مشاركات: 2)

البطالة وبرنامج حافز
في الماضي لم تكن البطالة متوقعة في بلد يستورد أكثر من نصف قوة العمل من الخارج، ولكنها برزت منذ عقدين من الزمان وتفاقمت خلال السنوات القليلة الماضية، لتحتل... (مشاركات: 0)

PROCESS REVIEW
After greeting summary aboutPROCESS REVIEW here , in the Attachments I hope you take advantage (مشاركات: 0)

التخطيط الاستراتيجي باستخدام ذكاء الأعمال
1- التخطيط الاستراتيجي باستخدام ذكاء الأعمال: لقد نتج عن تطبيق نظام SAP R/3 ERP في شركات التأمين الكبيرة والتي تضم ما يزيد عن 20.000 موظفاً تغيراً كبيراً في... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات