النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: عاااجل: ممكن مساعده في كيفية كتابه مذكرة (ميمو) للموظفين؟

#1
الصورة الرمزية maldsoeri
maldsoeri غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مملكة البحرين
مجال العمل
سكرتارية
المشاركات
1

عاااجل: ممكن مساعده في كيفية كتابه مذكرة (ميمو) للموظفين؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخواني الاداريين والاعضاء انا اشتركت معاكم في المنتدى لانه عجبني واستفدت منه باشاء كثيرة خصوصا بعد ما تعينت لهذه الوظيفة الادارية المتخصصه بشؤون الموظفين.

بما اني مبتدئة في هذا المجال اتمنى ممكن تساعدوني في كيفية كتابه internal memo ، ايفضل لو كانت بالانكليزي لموضوع هو انه راح يطبق نظام استقطاع من الراتب نظرا لعدم انضباط الموظفين وخاصه مندوبي المبيعات. انا عملت مذكرة من قبل ولكن المدير طلب مني مذكرة صارمه .

مندوبي المبيعات يتعذرون بانه لديهم اجتماع مع الزبون في الصباح الباكر ولهذا يتاخرون، ولكنا على علم انهم يكذبون بهذا الموضوع، علما بان توقيت الدوام الرسمي 8.00 صباحا.

اعذروني على كتابتي العربية فانا فالشركة نتعامل باللغة الانكليزية

ولكم جزيل الشكر

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
486

رد: عاااجل: ممكن مساعده في كيفية كتابه مذكرة (ميمو) للموظفين؟

أختى الفاضلة
هذا النوع من المذكرات يسمى بمذكرات اثابت الحالة أو الخصم التى تعمل والهدف منه هو اثبات تفاصيل موقف معين فى تاريخ معين يعمل على اثبات تلك الواقعة بكافة ما يحيط بها من سلبيات وفى نفس الوقت تتيح فرصة الرجوع اليها فيما بعد وبعدد مرور فترة زمنية طويلة حتى يتم الاستعانة بها فى التقييمات وغيره على حسب سير خطة التقييم...وبناء على كلامك أن مشهد الغياب من جانب العاملين المذكورين قد تكرر أكثر من مرة وهذا يعنى أنه تم تطبيق وتوقيع الجزاء التأديبى المناسب ومن ثم اللجوء الى تشديد الجزاء فيما يتناسب مع تكرار المخالفة وصولا الى الحد الأقصى المنصوص عليها ضمن لائحة الجزاءات ومن هنا يمكن اعداد ورفع مذكرة تغيب أو ما تسمى اثبات حالة حتى يتم اتخاذ ما هو مناسب مع الوضع الحالى للمخالفة كما أن جزئية افادة العامل بانه كان على اجتماع مع أحد العملاء يتوجب حصول هذا العامل على تكليف رسمى من المدير المسئول لاتمام ما عليه من مهام يومية حتى يتم ابلاغ ادارة الموارد البشرية من قبل هذا المدير المسئول حتى يتم استخراج نموذج مأمورية أو تكليف خارجى رسمى بشأن الموظف يثبت مباشرته بالعمل خارجا..... , واليك النص:-

مذكرة اثبات حالة
صادر من:.................
التاريخ:............. , الموافق:................
عناية السيد المحترم/.........................(اسم المسئول الادارى المرفوع اليه التقرير)
تحية طيبة..
نحيط سيادتكم علما بناء على المهام والواجبات الموكلة الى ادارة الموارد البشرية باجراء ما يلزم من متابعة والاشراف الكلى على السادة العاملين للالتزام فيما يتعلق بجانب الحضور والانصراف وايماء الى ذلك نرفع تلك المذكرة الى سيادتكم بشأن السيد / ..........(اسم الموظف المخالف) , الوظيفة:.............. , الكود الوظيفى........... , القسم.............. , الادارة.................
علما بأن المذكور أعلاه قد خالف التعليمات العامة فيما يتعلق بالالتزام بالميعاد الرسمى المقرر لبدأ مزاولة العمل لدى شركتنا الموقرة والمنصوص عليها ضمن لائحة العمل ومن جانب أخر ننوه أن المذكور قد تم اصدار وتوجيه بشأنه خطابات جزاء تأديبى بالخصم من الراتب تصل الى عدد....... خلال الفرتة السابقة بدءا من تاريخ.......حتى....... , وبعد مراجعة لائحة الجزاءات نفيد سيادتكم أن المادة رقم..... من باب..... تنص على.......................(نوع الجزاء التأديبى عند معاودة وتكرار المخالفة التى من نوع واحد) , وايماء الى ذلك نرجو من سيادتكم اصدار التعليمات فيما يتناسب مع طبيعة الموقف لاتخاذ اللازم.
وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر التحية والاحترام
مقدمه الى سيادتكم:..............
قسم:.............
ادارة:............



وشكرا
التعديل الأخير تم بواسطة قمر السنوسى ; 21/9/2013 الساعة 18:37

إقرأ أيضا...
ممكن مساعده

السلام عليكم أخباركم؟؟ لو سمحتو ممكن تساعدوني انا عندي اسئله وابي اجابات عليها هذي هي الاسئله.. حالة عملية عن التوافق بين الفرد والوظيفةالتوافق بين الفرد والوظيفة (مشاركات: 1)


ممكن مساعده

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته سوف اعمل برنامج لحساب ساعات التأخير للموظفين بالإكسل أو الأكسس والواجهه بالفيجوال ومن ضمن المطلوب .... وجود تنبيه عند تأخر الموظف اكثر من عدد ساعات معينه ... (مشاركات: 3)


ممكن مساعده

بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمه الله وبركاته أنا توني مسجله بالمنتدى عشان تعلم اللغه الانجليزيه بس مو عارفه كيف :(:( لان جايه فترة الإجازه وودي أستفيد بتعلم اللغه الانجليزيه ... (مشاركات: 4)


ممكن مساعده

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته انا موظفة في الموارد البشرية ..ممكن تساعدوني فعمل برنامج على الاكسل واي برنامج يساعدني في حساب اجازات الموظفين والرصيد المتبقي لهم من الاجازه ويتضمن البرنامج... (مشاركات: 3)


اذا ممكن مساعده

السلام عليكم أنا طالبه وعندي كتابة تقرير عن الموارد البشريه وكنت ابي مساعدتكم .. أنا لقيت أساسيات بس ماهي كثيره .. ابي اكتب عن الموارد البشريه بشكل عام .. ابي اكتب عن كل شي تقريبا .. وبلييز اذا احد... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

برنامج تحليل وتقييم المخاطر السيبرانية

برنامج يتناول مفهوم الامن السيبراني وأمن البيانات وعملية جمع وتنظيم معلومات المخاطر الالكترونية ووضع معايير تقييم المخاطر الالكترونية وتطوير استراتيجيات الاستجابة للمخاطر ويستعرض أدوات وتطبيقات لتقييم وإدارة المخاطر على البنية التحتية لمعلومات المؤسسة و تحديد وتنفيذ الضوابط الأمنية التي تلبي متطلبات Fisma, OMB وإدارة المؤسسة ويستعرض الحلول السحابية للأمن والحماية.


دبلوم إعداد دليل التشغيل للمطاعم والمقاهي

برنامج تدريبي متخصص يتناول موضوع اعداد دليل التشغيل للمطاعم والفنادق مع التطبيق العملي اثناء الدراسة ويتناول المواصفات القياسية لتشغيل المطاعم والمقاهي وإجراءات التشغيل القياسية ودليل تشغيل المطاعم والمقاهي وحدة المنافسة ودليل الموظف الجديد ودورة الاغذية – قواعد واجراءات تداول الاغذية ونظام تحليل النقاط الحرجة لسلامة الأغذية HACCP وقواعد الأمن والسلامة فى العمل واجراءات الأمن السلامة في العمل ودليل إعداد وتجهيز المنتجات ومواصفات الجودة للخامات الاساسية وسلاسل الامداد والعديد من الموضوعات المرتبطة بإعداد دليل تشغيل المطاعم والمقاهي


برنامج الضريبة على دخل الأشخاص الطبيعيين من المرتبات وما في حكمها

برنامج تدريبي يشرح نطاق سريان الضريبة على الراتب وما في حكمه وسعرها و تحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة والإعفاءات والمبالغ المستبعدة عند تحديد وعاء الضريبة وإلتزامات أصحاب الأعمال وإلتزامات العامل ونماذج وتطبيقات عملية.


كورس التسويق الشخصي وصناعة العلامة التجارية الشخصية

ستتعلم في كورس التسويق الشخصي الذي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي؛ كيفية استغلال مهاراتك ونقاط قوتك في التسويق لنفسك، من خلال استراتيجيات وطرق عملية تساعدك في تصميم صورتك المهنية بشكل احترافي. كما ستتعلم أيضًا كيفية استخدام العلاقات وأهميتها في عملية التسويق الشخصي ، وكيفية تطويع منصات التواصل الاجتماعي لصالحك بطريقة احترافية تعزز من صورتك المهنية، هذا بالإضافة إلى إدارة الانطباع المسئولة عن رسم وتحديد صورتك المهنية التي ستقوم بالتسويق لها.


الدبلوم التدريبي لمعايير اعتماد اللجنة الدولية المشتركة - JCI

تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية


أحدث الملفات والنماذج