المهام والمسؤوليات :
1- تنظيم ملفات المكتب .
2- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
3- الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
4- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
5- التحضير للاجتماعات الإدارة وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها..
6- تجهيز البريد اليومي والوثائق الإدارية.
7- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المنظمة والجهات الأخرى.
8- استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المدراء المعنيين.

شروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي : شهادة جامعيه أو متوسطه مناسبة أو دبلوم سكرتارية .
سنوات الخبرة : خبره (2-3) سنوات في مجال السكرتارية على أن تكون سنه على الأقل في شركه أو مؤسسه.
المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :
- مهارة في التنسيق والتنظيم إعداد الملفات والتقارير.
- معرفه في استخدام الحاسب واللغة الانجليزية.
- لباقة في الحديث وقدره على تحمل الضغوط.
- التحلي بمميزات إدارية
- المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها
- الكتابه بسرعه عاليه على الحاسب الالى

ترسل السير الذاتيه على الايميل التالي: [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]