نستكمل اليوم ما بدءناه في الجلسة السابقة املا منكم الردود و المناقشة
محمد قوصيني
معهد الادارة والقيادة في بريطانيا
00962795164831

أهمية الاتصال
• المدراء الذين يجيدون الاتصال يحققون أهدافهم حيثما تكلموا أو كتبوا وأياً كان جمهورهم
• تجعلهم على صلة مستمرة برؤسائهم ومرؤوسيهم وغيرهم
• يؤثر في الاتصالات النفسية والروحية
• التأثير في مناخ المنظمة لارتباطها بقضايا الروح المعنوية والحوافزوالعلاقات العامة
• تحريك الجماعة نحو الهدف وبث روح المودة والثقة بينهم
• استخدامه لتطبيق الوظائف الإدارية الأخرى
• ضرورية لانسياب المعلومات في حركة مستمرة بين مستويات التنظيم وتحقيق أهدافها.

عنق زجاجة الاتصال

• يعتمد المدير بصورة قوية على الاتصال لتحقيق أهداف المنظمة
• ونظراً لأن المدير يعمل من خلال الآخرين فإن جميع نشاطات الإدارة تعتبر من خلال عنق زجاجة الاتصال
• وهذا يتطلب استخدام الاتصال بفعالية حتى يضمن عملية إدارية فعالة
منظومة الاتصال
• مرسل ترجمة الأفكار إلى معان
•
• رسالة تحويل
•
• مستقبل إفادة رجع الأثر
تطابق المعنى بين المرسل والمستقبل
* المرسل * المستقبل
• هدف - ادراك
• إدراك - تفسير
• صياغة - صياغة

العناصر المؤثرة في عملية الاتصال
• المرسل
• المستقبل
• الرسالة
• قناة الاتصال
• معوقات الاتصال
• المحركات والمؤثرات البيئية

المعلومات المؤثرة في طرفي الاتصال
(المرسل والمستقبل)
• أهداف اتجاهات ذكاء
• الشخصية العمر التعليم
• الدوافع التجارب التحيزات والميول
• الخبرات المخاوف الطموح الذكريات

الاتصال بالرئيس
• السعي لتوضيح الأهداف
• توضيح الأدوار والمسئوليات
• تحديد الأمور ( من سيقوم بالعمل ؟ ماذا؟ متى ؟
• السؤال عن رأيه
• الاستماع بانتباه

الاتصال بالمرؤوس
• إيجاد سبل رسمية وغير رسمية لتبادل المعلومات
• التأكد من وضوح الأهداف و الموضوعات
• إشراكهم في تحديد مهامهم
• السماح بالتعبير عن آرائهم المؤثرة في عملهم
• الانتباه إلى الصراعات أو سوء الفهم وإزالتها
• الاستماع بانتباه والاستجابة بلطف
• بيان التقويم المستمر