المعايير التي يعتمد عليها في تحليل المهام:
أ. وصف الوظائف:''إن إعداد وصف للوظيفة يتطلب تحليلا كاملا لطبيعة كل واجب من واجباتها, و هذا يفترض إعداد وثيقة مكتوبة تتضمن وصفا دقيقا لكل من واجبات و مسؤوليات و متطلبات الوظيفة, حيث أن عدم الوضوح في الوصف يؤدي إلى عدم الوضوح في الإحتياجات''.و الوصف للوظيفة لا بد أن يشمل إسم الوظيفة على شرط أن يكون إسم الوظيفة مدرج ضمن الهيكل التنظيمي أي لا تكون عشوائية, كذلك يوضع الغرض أو الغاية من هذه الوظيفة, و الواجبات الأساسية لها, و حدود السلطة و أطرافها في الهيكل التنظيمي, و
عادة يكون ''وصف الوظيفة مصاحبا لمواصفاتها الذي يعني تحديد و معرفة المعلومات, و السلوك, و المهارات الواجب توافرها في شاغل الوظيفة''.
و الأهمية من هذا النوع من الوصف و التحديد عادة تكمن في التغلب على نقاط الضعف في شاغل الوظيفة, و تمهيدا لتأهيله للقيام بأعبائها على أكمل وجه .
ب. تحديد الأهداف: بعد أن يتم وصف الوظيفة و تحديد مواصفاتها(Profils) نأتي إلى مرحلة أخرى تسمى مرحلة تحديد أهداف العمل على المستوى الفردي بحيث''يطلب من كل فرد أن يقوم بتحديد أهدافه المتعلقة بالوظيفة التي يشغلها, و التي يطمح إلى تحقيقها في المستقبل, على شرط أن لا تتعدد هذه الأهداف حتى يستطيع الفرد العامل التوفيق بين مهامه, و الأهداف المرجو تحقيقها''.
و منه يقوم الفرد العامل بالتعاون مع مسؤوله النباشر بتحليل الفوارق و الإختلافات بين الإنجازات و الأهداف مع تحديد الفجوات الواجب تغطيتها عن طريق التدريب .