الموضوع: أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control
رد: أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control
- الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
- تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
- استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
- تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
- مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
- القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
- عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
- الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
- تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.
- المسؤوليات الإشرافية:
ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.
- التعليم والتدريب والخبرة:
- ثانوية عامة.
- خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
- دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
- مهارات التعامل مع الآخرين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي. 1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
• تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
• استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
• تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
• مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
• القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
• عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
• الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
• تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.
2. المسؤوليات الإشرافية:
ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.
3. التعليم والتدريب والخبرة:
• ثانوية عامة.
• خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
• دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
• مهارات التعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
تحياتي
رياض العريقي
PROJECT ISSUE DOCUMENT
Project Name:
Prepared by: (مشاركات: 0)
ارجو التثبيت - التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة . (مشاركات: 7)
هناء خفايا وأسرار السياسة العالمية
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/5347.imgcache (مشاركات: 0)
بسم الله و الصلاة و السلام على رسول الله
النوذج المرفق يبين الوصف الوظيفي لمراقب الدوام حسب النموذج الخاص بشهادة الايزو 22000.
لا تنسوا اخواننا في فلسطين من الدعاء و الدعم و... (مشاركات: 3)
أقترح على حضراتكم إرسال رسالة إلى كل أعضاء المنتدى الكرام لإخبارهم بعودة المنتدى من جديد كما كان عليه فمنهم من كان يتابع عن كسب عودة المنتدى إلى سابق عهده بسلام وكم كنا نشتاق جميعاً لهذا. فاعتقد أن... (مشاركات: 10)
برنامج يتناول البيانات المالية والتقارير المالية والحاجة للتحليل المالى لها و إجراءات تنفيذ التحليل المالى للقوائم المالية و التحليل المالى لأغراض تقويم الأداء المالى والتنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و التحليل المالى بالنسب والمؤشرات المالية لأغراض التنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و تقييم الأداء والدراسات المالية و الدراسات المالية فى مرحلة المتابعة والرقابة
اشترك في ورشة الفكر التفاعلي للتعرف على ذاتك واكتشاف كنز المهارات والقدرات المدفونة بداخلك دون ان تدري، ورشة فريدة من نوعها تساعدك على الغوص داخل ذاتك للتعرف أكثر عليها واستخراج مهاراتك وقدراتك التي لم تستثمرها من قبل لتعمل على تحسين حياتك بشكل سريع وفعّال، وكذلك ستتعلم كيفية النجاح في العمل والحياة.
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين بالمبادئ الاساسية لآداب المراسم والتشريفات والبروتوكول والاتيكيت والتدريب على التعامل مع المواقف المختلفة للإلمام بقواعد المجاملات وكيفية التعامل مع كبار الشخصيات
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.
دبلومة تدريبية تتناول شرح استخبارات المصادر المفتوحة OSINT Professional وجميع المعلومات العامة على شبكات التواصل الاجتماعي وطرق البحث عن الهوية الأرقام والأشخاص والأسماء وجمع معلومات البريد الالكتروني و جمع معلومات الشركات والتحقيق في الصور والفيديو وشرح أدوات مختلفة لمختلف المعلومات الاستخباراتية في الأمن السيبراني