النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

  1. #1
    الصورة الرمزية ahmed hamdy dewedar
    ahmed hamdy dewedar غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    1

    أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

    أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control


    لإنى متقدم لهذه الوظيفة فبالله عليكم الافادة

  2. #2
    الصورة الرمزية riadh2002107
    riadh2002107 غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    اليمن
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    3

    رد: أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

    1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:


    • تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
    • استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
    • تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
    • مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
    • القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
    • عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
    • الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
    • تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.



    1. المسؤوليات الإشرافية:

    ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.


    1. التعليم والتدريب والخبرة:


    • ثانوية عامة.
    • خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
    • دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
    • مهارات التعامل مع الآخرين.
    • إجادة استخدام الحاسب الآلي. 1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
      • تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
      • استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
      • تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
      • مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
      • القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
      • عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
      • الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
      • تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.

      2. المسؤوليات الإشرافية:
      ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.

      3. التعليم والتدريب والخبرة:
      • ثانوية عامة.
      • خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
      • دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
      • مهارات التعامل مع الآخرين.
      • إجادة استخدام الحاسب الآلي.


    تحياتي

    رياض العريقي

موضوعات ذات علاقة
PROJECT ISSUE DOCUMENT
PROJECT ISSUE DOCUMENT Project Name: Prepared by: (مشاركات: 0)

التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة
ارجو التثبيت - التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة . (مشاركات: 7)

وثائق ويكيليكس بالعربي
هناء خفايا وأسرار السياسة العالمية http://www.hrdiscussion.com/imgcache/5347.imgcache (مشاركات: 0)

وصف وظيفي لوظيفة مراقب دوام
بسم الله و الصلاة و السلام على رسول الله النوذج المرفق يبين الوصف الوظيفي لمراقب الدوام حسب النموذج الخاص بشهادة الايزو 22000. لا تنسوا... (مشاركات: 3)

إقتراح على إخوانى فريق العمل والمشرفين والإداريين
أقترح على حضراتكم إرسال رسالة إلى كل أعضاء المنتدى الكرام لإخبارهم بعودة المنتدى من جديد كما كان عليه فمنهم من كان يتابع عن كسب عودة المنتدى إلى سابق عهده... (مشاركات: 10)

أحدث المرفقات