النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

#1
الصورة الرمزية ahmed hamdy dewedar
ahmed hamdy dewedar غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control


لإنى متقدم لهذه الوظيفة فبالله عليكم الافادة

#2
الصورة الرمزية riadh2002107
riadh2002107 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
2

رد: أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

  1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:


  • تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
  • استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
  • تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
  • مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
  • القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
  • عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
  • الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
  • تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.



  1. المسؤوليات الإشرافية:

ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.


  1. التعليم والتدريب والخبرة:


  • ثانوية عامة.
  • خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
  • دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
  • مهارات التعامل مع الآخرين.
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي. 1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
    • تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
    • استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
    • تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
    • مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
    • القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
    • عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
    • الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
    • تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.

    2. المسؤوليات الإشرافية:
    ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.

    3. التعليم والتدريب والخبرة:
    • ثانوية عامة.
    • خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
    • دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
    • مهارات التعامل مع الآخرين.
    • إجادة استخدام الحاسب الآلي.


تحياتي

رياض العريقي

إقرأ أيضا...
PROJECT ISSUE DOCUMENT

PROJECT ISSUE DOCUMENT Project Name: Prepared by: (مشاركات: 0)


التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة

ارجو التثبيت - التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة . (مشاركات: 7)


وثائق ويكيليكس بالعربي

هناء خفايا وأسرار السياسة العالمية https://www.hrdiscussion.com/imgcache/5347.imgcache (مشاركات: 0)


وصف وظيفي لوظيفة مراقب دوام

بسم الله و الصلاة و السلام على رسول الله النوذج المرفق يبين الوصف الوظيفي لمراقب الدوام حسب النموذج الخاص بشهادة الايزو 22000. لا تنسوا اخواننا في فلسطين من الدعاء و الدعم و... (مشاركات: 3)


إقتراح على إخوانى فريق العمل والمشرفين والإداريين

أقترح على حضراتكم إرسال رسالة إلى كل أعضاء المنتدى الكرام لإخبارهم بعودة المنتدى من جديد كما كان عليه فمنهم من كان يتابع عن كسب عودة المنتدى إلى سابق عهده بسلام وكم كنا نشتاق جميعاً لهذا. فاعتقد أن... (مشاركات: 10)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة المهارات المالية المتقدمة للمحاسب المالي

برنامج يتناول البيانات المالية والتقارير المالية والحاجة للتحليل المالى لها و إجراءات تنفيذ التحليل المالى للقوائم المالية و التحليل المالى لأغراض تقويم الأداء المالى والتنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و التحليل المالى بالنسب والمؤشرات المالية لأغراض التنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و تقييم الأداء والدراسات المالية و الدراسات المالية فى مرحلة المتابعة والرقابة


جلسات إرشاد وتأهيل للآباء على كيفية التعامل مع المراهقين

جلسات توجيه وإرشاد تهدف الى إكساب المشاركين الطرق والاساليب الصحيحة في التعامل مع المراهق وتفهم احتياجاته، وتحويل طاقاته الى طاقة ابداعية مثمرة، ويتناول المشكلات التي يعانيها الابناء والبنات في سن المراهقة وكيف يتعامل الاباء والمربون معها


الدبلوم التدريبي في التسويق الرياضي

برنامج يتناول ادارة التسويق في المؤسسات الرياضية والاندية يتناول تحليل وتقييم السوق الرياضى واختيار الجماعات والشرائح المستهدفة وماهية المنتجات والسلع الرياضية وأهداف التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية وأساليب التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية والاستراتيجية التسويقية للمؤسسة الرياضية ( المنتج – السعر- التوزيع- المكان) والمزيج التسويقى الفعال للمؤسسة الرياضية


كورس تحليل البيانات باستخدام Tableau

برنامج يشرح تحليل البيانات باستخدام تابلوه. يتناول استيراد وتنظيم البيانات من ملفات الاكسل وقواعد البيانات والبيانات السحابية وانشاء المخططات والرسوم البيانية والتعامل مع الحسابات والمعادلات وإنشاء لوحات التحكم التفاعلية والتحليل المتقدم باستخدام (Tableau) ومشاركة وتصدير التقارير.


دبلوم تطبيقات الذكاء الاصطناعي مجال إدارة الأعمال

أول برنامج تدريبي عربي يستهدف تدريب المشاركين فيه على استثمار الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال، حيث تشمل محاور البرنامج القاء الضوء على مبادئ وطريقة عمل الذكاء الاصطناعي، ثم الانتقال الى شرح ادوات الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال وكيفية استبدال الادوات التقليدية بادوات الذكاء الاصطناعي، ويتم التركيز على ادوات تحليل البيانات واتخاذ القرار بما يدعم صناع القرار داخل الشركات والمؤسسات، هذا البرنامج التدريبي يعد ركيزة اساسية لرواد الاعمال واصحاب الشركات الناشئة والمديرين التنفيذيون ومتخذو القرار في الشركات.


أحدث الملفات والنماذج