النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

#1
الصورة الرمزية ahmed hamdy dewedar
ahmed hamdy dewedar غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control


لإنى متقدم لهذه الوظيفة فبالله عليكم الافادة

#2
الصورة الرمزية riadh2002107
riadh2002107 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
2

رد: أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control

  1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:


  • تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
  • استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
  • تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
  • مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
  • القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
  • عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
  • الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
  • تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.



  1. المسؤوليات الإشرافية:

ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.


  1. التعليم والتدريب والخبرة:


  • ثانوية عامة.
  • خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
  • دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
  • مهارات التعامل مع الآخرين.
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي. 1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
    • تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
    • استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
    • تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
    • مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
    • القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
    • عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
    • الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
    • تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.

    2. المسؤوليات الإشرافية:
    ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.

    3. التعليم والتدريب والخبرة:
    • ثانوية عامة.
    • خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
    • دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
    • مهارات التعامل مع الآخرين.
    • إجادة استخدام الحاسب الآلي.


تحياتي

رياض العريقي

إقرأ أيضا...
PROJECT ISSUE DOCUMENT

PROJECT ISSUE DOCUMENT Project Name: Prepared by: (مشاركات: 0)


التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة

ارجو التثبيت - التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة . (مشاركات: 7)


وثائق ويكيليكس بالعربي

هناء خفايا وأسرار السياسة العالمية https://www.hrdiscussion.com/imgcache/5347.imgcache (مشاركات: 0)


وصف وظيفي لوظيفة مراقب دوام

بسم الله و الصلاة و السلام على رسول الله النوذج المرفق يبين الوصف الوظيفي لمراقب الدوام حسب النموذج الخاص بشهادة الايزو 22000. لا تنسوا اخواننا في فلسطين من الدعاء و الدعم و... (مشاركات: 3)


إقتراح على إخوانى فريق العمل والمشرفين والإداريين

أقترح على حضراتكم إرسال رسالة إلى كل أعضاء المنتدى الكرام لإخبارهم بعودة المنتدى من جديد كما كان عليه فمنهم من كان يتابع عن كسب عودة المنتدى إلى سابق عهده بسلام وكم كنا نشتاق جميعاً لهذا. فاعتقد أن... (مشاركات: 10)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس كشف التزييف في المستندات والعملات

برنامج تدريبي فريد يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على اكتشاف تزييف العملات والمستندات ولتعريفهم بوسائل تأمين المستندات والشيكات البنكية وبطاقات الهوية والعملات المختلفة، وطرق اكتشاف التوقيعات المزورة وانواع تزوير التوقيعات وآلية اكتشافها.


دبلوم كبير المراجعين للمواصفة ISO 21001 ادارة المؤسسات التعليمية

برنامج اعداد كبير مراجعين نظام ادارة المؤسسات التعليمية ISO 21001 يتناول مفاهيم ومبادئ المواصفة ISO 21001 ومبادئ مراجعة نظام الجودة ومراحل اجراء المراجعة وتحديد وقياس كفاءة المراجعين.


دبلوم ادارة المشتريات الالكترونية

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعلومات والمهارات اللازمة لفهم كيفية إنشاء نظام للمشتريات الإلكترونية ثم تطوير المهارات التي يمكنهم استخدامها لإدارة النظام في مؤسستهم. كما أنه يزود المشاركين بالمهارات اللازمة للتفاوض بشأن العقود الإلكترونية مع الموردين باستخدام الاستراتيجيات للحصول على وضع مربح للجانبين.


برنامج التأمين التعاوني (التكافلي) المبادئ والتطبيقات

برنامج تدريبي متخصص يتناول شرح التأمين التعاوني التكافلي ويشرح مبادئه وتطبيقاته ويعرف بآليات تطبيق نظم التأمين التكافلي ( التعاوني) فى شركات التأمين ويوضح الفرق بين التأمين التكافلي (التعاوني) والتأمين التقليدي (التجاري)


دورة سلامة الغذاء طبقا لمواصفة الايزو 22000:2018

برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على الالمام بمفاهيم جودة وسلامة الغذاء طبقا للمواصفة ISO 22000:2018، حيث يتعرف المشاركين على مفاهيم الايزو والعناصر الاساسية لنظام الايزو وما هو نظام ادارة سلامة الغذاء وما هي مصادر تلوث الغذاء وبرنامج الهاسب وتطبيقاته وعمليات تخطيط قوائم الطعام وعمليات شراء واستلام وتخزين وصرف المواد الغذائية.


أحدث الملفات والنماذج