أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control
لإنى متقدم لهذه الوظيفة فبالله عليكم الافادة
أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control
لإنى متقدم لهذه الوظيفة فبالله عليكم الافادة
- الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
- تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
- استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
- تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
- مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
- القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
- عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
- الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
- تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.
- المسؤوليات الإشرافية:
ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.
- التعليم والتدريب والخبرة:
- ثانوية عامة.
- خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
- دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
- مهارات التعامل مع الآخرين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي. 1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
• تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
• استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
• تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
• مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
• القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
• عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
• الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
• تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.
2. المسؤوليات الإشرافية:
ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.
3. التعليم والتدريب والخبرة:
• ثانوية عامة.
• خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
• دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
• مهارات التعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
تحياتي
رياض العريقي
PROJECT ISSUE DOCUMENT Project Name: Prepared by: (مشاركات: 0)
ارجو التثبيت - التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة . (مشاركات: 7)
هناء خفايا وأسرار السياسة العالمية https://www.hrdiscussion.com/imgcache/5347.imgcache (مشاركات: 0)
بسم الله و الصلاة و السلام على رسول الله النوذج المرفق يبين الوصف الوظيفي لمراقب الدوام حسب النموذج الخاص بشهادة الايزو 22000. لا تنسوا اخواننا في فلسطين من الدعاء و الدعم و... (مشاركات: 3)
أقترح على حضراتكم إرسال رسالة إلى كل أعضاء المنتدى الكرام لإخبارهم بعودة المنتدى من جديد كما كان عليه فمنهم من كان يتابع عن كسب عودة المنتدى إلى سابق عهده بسلام وكم كنا نشتاق جميعاً لهذا. فاعتقد أن... (مشاركات: 10)
دبلوم تدريبي في ادارة الفنادق ودور الضيافة لتأهيل المشاركين الى الالمام بماهية الادارة الفندقية وانواع وتصنيفات الفنادق ومعايير الخدمة الفندقية والمستويات الادارية في الفنادق
دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.
برنامج تدريبي متخصص في حوكمة الشركات السعودية وفقاً للأنظمة السعودية. يتناول حوكمة نظم العمل الرئيسية وتوزيع الصلاحيات والمسئوليات والسياسات والاجراءات التشغيلية. وذلك لحماية حقوق المساهمين وأصحاب المصالح وضمان الشفافية والحوكمة الرشيدة وجذب المستثمرين وتقليل المخاطر القانونية والمالية التي يمكن ان تتعرض لها الشركة.
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين على تشخيص ضغوط العمل وتحديد مسبباتها الداخلية والخارجية واستخدام الادوات والطرق العلمية في تخفيضها وتلاشي اثارها السلبية على بيئة العمل
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المؤسسات الخاصة بتدريب ومنافسات الخيول يتناول الجوانب الادارية والاشرافية المؤهلة للعمل في هذه المؤسسات وكذلك موضوعات تتعلق بصحية الخيول وادارة تنظيم سباقات الخيول وتصميم برامج تعلم خيول السباق ومهارات التواصل مع مالكي الخيول ومدربيها واعداد وتنظيم السجلات والملفات الادراية لهذا النشاط