أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control
لإنى متقدم لهذه الوظيفة فبالله عليكم الافادة
أريد شرح وافى من إخوانى لوظيفة مراقب وثائق document control
لإنى متقدم لهذه الوظيفة فبالله عليكم الافادة
- الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
- تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
- استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
- تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
- مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
- القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
- عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
- الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
- تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.
- المسؤوليات الإشرافية:
ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.
- التعليم والتدريب والخبرة:
- ثانوية عامة.
- خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
- دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
- مهارات التعامل مع الآخرين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي. 1. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي يتولاها موظف الأرشيف:
• تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
• استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع والمعارض حسب السنوات.
• تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
• مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
• القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
• عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
• الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
• تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.
2. المسؤوليات الإشرافية:
ليس لديه أي مسئوليات إشرافية.
3. التعليم والتدريب والخبرة:
• ثانوية عامة.
• خمس سنوات خبرة في مجال عمل الأرشيف.
• دورات تخصصية في المجال الأرشيف.
• مهارات التعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.
تحياتي
رياض العريقي
PROJECT ISSUE DOCUMENT Project Name: Prepared by: (مشاركات: 0)
ارجو التثبيت - التوصيف الوظيفى - مراقب وثائق الجودة . (مشاركات: 7)
هناء خفايا وأسرار السياسة العالمية https://www.hrdiscussion.com/imgcache/5347.imgcache (مشاركات: 0)
بسم الله و الصلاة و السلام على رسول الله النوذج المرفق يبين الوصف الوظيفي لمراقب الدوام حسب النموذج الخاص بشهادة الايزو 22000. لا تنسوا اخواننا في فلسطين من الدعاء و الدعم و... (مشاركات: 3)
أقترح على حضراتكم إرسال رسالة إلى كل أعضاء المنتدى الكرام لإخبارهم بعودة المنتدى من جديد كما كان عليه فمنهم من كان يتابع عن كسب عودة المنتدى إلى سابق عهده بسلام وكم كنا نشتاق جميعاً لهذا. فاعتقد أن... (مشاركات: 10)
اذا كنت بصدد انشاء مستشفى او مركز صحي او مؤسسة طبية خاصة او عامة فأنت بحاجة الى تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى اقتصادية لمشروع انشاء مستشفى او مركز طبي، لذلك فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي الاول عربيا، ليؤهلك بشكل علمي وعملي ويساعدك على تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى متكاملة لمشروع إنشاء مستشفى او مركز طبي خاص او عام
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعلومات والمهارات اللازمة لفهم كيفية إنشاء نظام للمشتريات الإلكترونية ثم تطوير المهارات التي يمكنهم استخدامها لإدارة النظام في مؤسستهم. كما أنه يزود المشاركين بالمهارات اللازمة للتفاوض بشأن العقود الإلكترونية مع الموردين باستخدام الاستراتيجيات للحصول على وضع مربح للجانبين.
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
برنامج يتناول مفهوم الامن السيبراني وأمن البيانات وعملية جمع وتنظيم معلومات المخاطر الالكترونية ووضع معايير تقييم المخاطر الالكترونية وتطوير استراتيجيات الاستجابة للمخاطر ويستعرض أدوات وتطبيقات لتقييم وإدارة المخاطر على البنية التحتية لمعلومات المؤسسة و تحديد وتنفيذ الضوابط الأمنية التي تلبي متطلبات Fisma, OMB وإدارة المؤسسة ويستعرض الحلول السحابية للأمن والحماية.
جرعة تدريبية مكثفة تساعدك في فهم ذاتك وتشخيص نقاط القوة والضعف لديك وتساعدك على رصد الفرص المحيطة بك وكذلك التحديات التي تعترض طريق الوصول الى هدفك
رد مع اقتباس