الموضوع: مطلوب برنامج ادارة سكرتارية خاصة (سكرتارية لجنة مناقصات) لشركة .
مطلوب برنامج ادارة سكرتارية خاصة (سكرتارية لجنة مناقصات) لشركة .
مطلوب برنامج سكرتارية للجنة المناقصات بشركة يقوم بالمهام التالية :ـ
- ادخال محاضر اجتماعات اللجنة وحفظها بحسب الموضوع وتحديد الجهة المنفذة للقرارات والتكليفات المذكورة بالمحضر وتحديد المكلفين بتنفيذها والفترة المحددة للتنفيذ مع عمل تذكير يومي يبن ماتم تنفيذه وما لم يتم وأين تأخر ومن المسئول عن التأخير .
طباعة المحاضر بنموذج رسمي يتم الاتفاق عليه.
- حفظ أوليات المواضيع التي يمكن وصولها عبر الايميل كمرفقات أو إدخالها بجهاز اسكانر أو نسخها من فلاش أو هارد أو سيدي أو غيره من وسائل التخزين.
- إرسال نسخة من مواضيع الإجتماع ( عبر الايميلات) للأعضاء ورئيس اللجنة قبل 48 ساعة من موعد الاجتماع علما بأن هناك اجتماعين ثابتين خلال الاسبوع يوم الأحد رئيسي ويوم الاربعاء احتياطي وربما يتم عمل اجتماع طارئ غيرهما .
إرسال بلاغات الى الاعضاء ورئيس اللجنة (عبر الايميلات ) .
- إمكانية متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات الصادرة عن اللجنة وتلقي الافادات بشكل متتابع حتى تتم الافادة عن التنفيذ التام .
- اصدار تقارير المتابعة على مستوي كل ادارات الشركة أو على مستوي كل ادارة أو على مستوى الموضوع أو المحضر توضح هذه التقارير المواضيع أو المحاضر الصادرة عن اللجنة وتواريخها وتواريخ تسليمها للجهات المنفذة وماتم بخصوصها من ا اول مرحلة حتى اللحظة (لحظة اصدار التقرير) ويمكن عمل شاشة خاصة بالمتابعة .
- اصدار تقرير يوضح ارقام جلسات اللجنة وتواريخها ومن حضر ومن غاب وأسباب الغياب بالنسبة لرئيس اللجنة والأعضاء ومقرر اللجنة والسكرتارية .
في حالة الاستعداد لعمل البرنامج أعلاه يرجى التواصل معي للإتفاق على التفاصيل وتكاليف البرنامج
ملحوظة :ـ
البرنامج مطلوب من مبرمجين شباب بصورة شخصية ولا نقبل التعامل مع مكاتب او شركات برمجة حيث أن فكرة البرنامج هي مبادرة شخصية من مقرر لجنة المناقصات وأتعابه لن تكون كافية لمكتب او شركة .
التعديل الأخير تم بواسطة عبد الكريم الشامي ; 28/12/2012 الساعة 17:14
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اعزائي .. مطلوب من ذوي الخبرة برنامج ادارة موارد بشرية لشركة يتعدى عدد موظفيها 2000 موظف
ارجو ان تعطوني خيارات متعددة سوى لقاعدة البيانات اما اوراكل واما اس كيو... (مشاركات: 8)
الاخوة الاعزاء
هل يوجد هناك مكتب خدمات يقوم بالتعقيب و المتابعة و ادارة الأوراق الاداراية و القانونية لشركة قائمة في جبل علي بمدينة دبي
أفيدونا و جزاكم الله خيرا (مشاركات: 0)
مطلوب للعمل فورا
سكرتاريه
بأجور مجزية
و اجازات سنوية
تأمينات
بدل مواصلات
عقود عمل
حسنة المظهر
بخبرة او بدون (مشاركات: 1)
مطلوب سكرتارية بخبرة او بدون/ مؤهل عالى / حسنة المظهر/ تجيد الكمبيوتر
المرتب يبدأ من 650 ج و ساعات العمل من 8 ال 5 بخلاف بدل المواصلات و الحوافز
اجازات سنويه و تامينات و عقود عمل ... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي متخصص يهدف الى تدريبك على استخدام اهم برامج الكمبيوتر مثل برنامج الوورد MS Word وبرنامج الاكسيل MS Excel وتطبيقات الانترنت في مجال ادارة الموارد البشرية
برنامج يتناول الاحكام العامة للعقود وأصول تدقيق العقود ومراجعتها ويبين محل التدقيق والمراجعة في العقود و خداع المتعاقد بين الخطأ المدني والجريمة الجنائية والعوامل التي تؤثر على صور الخداع والغش .. وغيرها من العيوب و نتائج المراجعة والتدقيق و طرق وقاية العقود والمتعاقدين من كافة العيوب.
دبلوم تدريبي متطور يشرح المهارات الشخصية ودورها في نجاح الانسان في عمله وفي حياته الاجتماعية يعتمد على التطبيقات العملية وتدريبات الممارسة العملية لاكساب المشاركين هذه المهارات الهامة.
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
اذا كنت تريد التخصص في مجال السكرتارية الطبية، فإن حصولك على هذا الدبلوم التدريبي امر حتمي، حيث يهدف الى تأهيلك الى شغل أي وظيفة في مجال السكرتارية الطبية وهو التخصص الذي يتم العمل من خلاله في المؤسسات الطبية او في المستشفيات او مراكز الاشعة وفي العيادات الخاصة، حيث يقوم القائم على هذه الوظيفة بالقيام بالمهام الادارية والتنظيمية والتعامل مع الملفات والسجلات الطبية.
رد مع اقتباس