المشروع هو عمل مؤقت يتم العمل عليه لإنتاج منتج أو خدمة فريدة من نوعها.

بعض الأمثلة على المشاريع:
- تطوير خدمة أو منتج.
- التأثير على تنظيم المؤسسة أو موظفيها أو طرقها وأنظمتها.
- تصميم سيارة جديدة.
- تطوير نظام معلوماتية جديد.
- إنشاء مبنى.
- إنشاء نظام توزيع مياه شرب في حي سكني في دولة نامية.
- إدارة حملة إنتخابية.
- تطبيق إجراء جديد أو عملية إدارية جديدة.

سمات المشروع:
- مؤقت: له وقت بداية محدد ونهاية محددة.
- النتيجة فريدة: ينتج عنه منتج جديد أو نتيجة جديدة أو خدمة جديدة غير مسبوقة.
- الاتضاح التقدمي: المشاريع تتضح أكثر مع تقدمها، حيث إننا قد لا نتفهم أهداف مشروع معين حتى نستغرق فيه فترةً معينة، وبالتالي تتضح لنا أهدافه مع تقدم الوقت ومن الممكن أن نكتشف أهداف جديدة لمشروع عند انقضاء جزء من مدته بعد بدايته.