الموضوع: وصف وظيفي شامل : أمين الكلية
وصف وظيفي شامل : أمين الكلية
اسم الوظيفة: أمين الكلية
الهدف من الوظيفة
تأمين احتياجات الكلية من المواد والخامات والتجهيزات، من خلال استلام احتياجات الأقسام المختلفة والتعامل مع الموردين لتوفير هذه الاحتياجات ومتابعة اداء العمال والموظفين وضبط تواجدهم فى العمل
المهام والمسئوليات
1- تخطيط احتياجات الكلية من المواد والخامات والتجهيزات والأثاث، وإعداد الميزانية التقديرية الخاصة بالمشتريات والمواد والإمداد.
2- استقبال الطلبات من المواد والخامات والتجهيزات من الأقسام المختلفة، وتنظيمها بشكل يساعد إعداد طلبات الشراء.
3- البحث عن أفضل الموردين، والاحتفاظ بسجلات منتظمة عنهم، والحفاظ على علاقات طيبة معهم.
4- الاشراف على التفاوض مع الموردين للحصول على أنسب الأسعار وشروط الشراء والتسليم والدفع وأي شروط أخرى.
5- اعتماد اشعارات الصرف النهائية الخاصة بمستحقات الموردين، ومساعدتهم على الحصول على مستحقاتهم.
6- الاحتفاظ بكتلوجات متكاملة للأصناف التي يتم طلبها، والتسليم والدفع وأي شروط أخرى وبدائلها، ومورديها، ووجود الطلب فيها.
7- التنسيق مع إدارة التكاليف والإدارة الهندسية بصدد التوصية بالتعامل مع موردين معينين.
8- المساهمة في فحص ما يتم شراؤه من خلال إتباع إجراءات الاستلام وإجراء الفحوص والاختبارات اللازمة.
9- المشاركة في تحديد حدود الطلب المثلى على الأصناف، وفترة التوريد، وحدود الأمان الواجب الاحتفاظ بها في المخازن.
10- الإشراف على أخصائي المشتريات، والعاملين في قسم المشتريات واختيارهم وتدريبهم وتحفيزهم وتقييمهم وتنميتهم.
11- الأشراف على أنضباط الاداريين وضمان تواجدهم فى أماكن العمل
12- الإشراف المالي والادارى بالنسبة للكلية 13- متابعة سير العمل فى الإدارات المختلفة بالكلية 14- مراجعة المستندات الخاصة بشئون العاملين والشئون المالية 15- تنفيذ التعليمات الصادرة من أ.د/ عميد الكلية والخاصة بالشئون الإدارية والمالية 16- الإشراف على دفاتر الحضور و الانصراف الخاصة بالعاملين بالكلية 17- ختم شهادات البكالوريوس والماجستير والدكتوراه بخاتم شعار الجمهورية بعد توقيعه من رئيس المصلحة 18- ختم المكاتبات الصادرة من الكلية للجهات المختلفة 19- اعتماد التوقيع لمديري الإدارات المختلفة فى المكاتبات الصادرة وختمها بخاتم شعار الجمهورية . 20- احد أعضاء اللجنة الفرعية لبرنامج الصيدلة الإكلينيكية 21- احد أعضاء الجهاز الادارى لمشروع الجودة 22- الإشراف على صندوق الزمالة بالكلية . 23- الدورات التدريبية
الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع الموردين والكليات الاخرى وأمين الجامعة، التعرف على مختبرات جودة المواد والمقاييس.
الداخلية: رفع تقارير عن سير لعميد الكلية، الإشراف على المرؤوسين وتوجيههم وتحفيزهم وتنميتهم، التعاون مع كافة الإدارات والأقسام بالكلية.
ظروف العمل
العمل بالكلية، وزيارات دائمة للموردين، وضغوط عالية، ومخاطر عالية.
مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.
2- الصفات العقلية: 100% في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي.
3- التعليم: درجة جامعية في الإدارة أو المحاسبة، يفضل من له درجات أعلى (مثل دبلوم الإدارة).
4- الخبرة والتدريب: خبرة 5 سنوات على الأقل في الإشراف على مرؤوسين، مهارة عالية في كتابة التقارير، ومعرفة كاملة بالجوانب المالية للعقود.
5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.
6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 40 – 50 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لسيادتكم بطاقة وصف وظيفي أمين السر
بإذن الله يستفيد منه الجميع (مشاركات: 2)
اسم الوظيفة: وكيل الكلية لشئون تنمية البيئة وخدمة المجتمع
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسييرجميع امور الكلية فى مجالات خدمة المجتمع وتنمية البيئة المحيطة بالكلية
... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسييرجميع امور الكلية فيما يتعلق بالدراسات العليا والبحوث
المهام... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسييرجميع الامور التعليمية والأشراف على الأنشطة الطلابية لطلاب مرحلة البكالوريوس
... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: عميد الكلية
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسييرجميع امور الكلية الأدارية والمالية والتعليمية والبحثية
المهام والمسئوليات
1- تصريف... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي لتأهيل المدير التنفيذي لكرة القدم بالأندية الرياضية يتناول طبيعة العمل فى مجال كرة القدم الاحترافية والمقومات والأسس الإدارية لوظيفة مدير الكرة والمفاهيم العامة للاحتراف الرياضي ولوائح الاحتراف والانتقالات الداخلية وعقود اللاعبين والأساليب الإدارية المعاصرة لمدير الكرة والإدارة المالية لمدير كرة القدم غير المالي ومهارات الإدارة والقيادة وإدارة فرق العمل والتطوير الإداري لقطاع كرة القدم بالأندية الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية لخريطة أعمال لمدير كرة القدم
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
تعلم تقييم حالات السمنة والنحافة وطرق علاجهما وكيفية تخطيط النظام الغذائي الصحي لكل حالة والتخفيف من الأعراض الجانبية للسمنة والنحافة وإدارة وتنظيم وجبة غذائية متوازنة تلبي احتياجات الطاقة والأيض وكيفية رفع معدل الأيض وحرق الدهون و أساسيات الصيام المتقطع والداش دايت.
كورس تنمية مهارات الكوتشنج للمدربين، حيث تهدف هذه الدورة التدريبية الى تأهيل المشاركين باعتبارهم مدربين ومحاضرين على ممارسة الكوتشنج باحتراف وتميز، وبالتالي اكسابهم مهارات تقديم جلسات الكوتشنج باحتراف، والتدرب على استخدام ادوات الكوتش لتحسين حياة المستفيدين من عملية الكوتشنج.
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم المخازن بالمستشفيات والمستودعات الطبية والمنشآت الصحية