الموضوع: وصف وظيفي شامل : أخصائى علاقات ثقافية

الهدف من الوظيفة
تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالعلاقات الثقافية وشئون هيئة التدريس

المهام والمسئوليات
1- اتخاذ إجراءات الإعارات والمهمات العلمية وإجازة مرافقة الزوج أو الزوجة وكذلك إجراءات التجديد والإنهاء 2- اتخاذ إجراءات سفر أعضاء البعثات بأنواعها (خارجية- داخلية لجمع مادة علمية – إشراف مشترك ( وكذلك إجراءات مد وإنهاء البعثات ومتابعاتهم إثناء وجودهم في الخارج عن طريق التقارير الواردة من إدارة الجامعة وكذا إجراءات الإجازات الدراسية والمنح 0 -3 اتخاذ إجراءات حضور أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات:- *مؤتمرات داخلية *مؤتمرات خارجية لتقديم بحث ORAL * مؤتمرات خارجية لتقديم بحث POSTER *مؤتمرات بدون تحمل الجامعة أية نفقات 4- استقدام الأساتذة والخبراء الأجانب 5- الإعلان عن الجوائز المختلفة 6- الإعلان عن الندوات والمؤتمرات العلمية والدورات التدريبية والتوجيهات الواردة من المجلس الأعلي للجامعات أو أكاديمية البحث العلمي 7- الإعلان عن المنح الدراسية وفقا للضوابط والمعايير اللازمة عند اختيار طلاب المنح البحثية بكليات الجامعة الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع الزملاء بأدرات العلاقات الثقافية بالكليات الاخرى والعلاقات الثقافية المركزية بالجامعة

الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لرئيسه والتعاون مع زملائه بكافة الإدارات والأقسام بالكلية.

ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.

مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.

2- الصفات العقلية: 100% في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي.

3- التعليم: درجة جامعية أو مؤهل متوسط في الادارة، يفضل من له دورات تدريبية فى الدراسات العليا وأدارة نظم المعلومات.
.

4- الخبرة والتدريب: خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال التخصص، مهارة عالية في كتابة التقارير وأجادة أستخدام الحاسوب وأدارة نظم المعلومات..

5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.

6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 25 – 28 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.