-
موظف أرشيف
الهدف من الوظيفة
تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة ببوستة ومراسلات الكلية الرسمية
المهام والمسئوليات
- أستقبال المراسلات وتسجيلها وأرسالها للأدارات المعنية بالكلية
- تسجيل صادرات الكلية من المراسلات وأرسالها للأدارات الخارجية المختلفة
- الأحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد مسجلا بها البيانات اللازمة
- التعامل مع هيئة البريد فيما يتعلق بمراسلات الكلية
الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع الزملاء بأدرات الأرشيف بالكليات الاخرى والادارات المركزية بالجامعة
الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لأمين الكلية والتعاون مع السكرتارية بكافة الإدارات والأقسام بالكلية.
ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.
مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.
2- الصفات العقلية: معدلات مرتفعة في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي
3- التعليم: مؤهل متوسط فى الأدارة والمحاسبة، يفضل من له دورات تدريبية متعلقة بنظام عمل الأرشيف.
4- الخبرة والتدريب: خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال التخصص، مهارة مقبولة فى كتابة التقارير
5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.
6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 25 – 28 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.
رد مع اقتباس
