الموضوع: وصف وظيفي شامل : سكرتارية
وصف وظيفي شامل : سكرتارية
سكرتارية
الهدف من الوظيفة
تسيير امور الادارات والأقسام بشأن جميع الامور الخاصة بالبوستة ومراسلاتها وتنظيم عمل مكاتب رؤساء الأقسام ومديرى الأدارات والعميد والوكلاء
المهام والمسئوليات
- أستقبال المراسلات من الأرشيف وتسجيلها وعرضها على المسئولين
- تسجيل صادرات المكاتب والأقسام من المراسلات وأرسالها للأرشيف
- الأحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد للمكاتب المختلفة مسجلا بها البيانات اللازمة
- تنظيم وقت العمل الخاص برؤسائهم ومقابلاتهم
الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع الزملاء بأدرات الكليات الاخرى والادارات المركزية بالجامعة
الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لرؤسائهم والتعاون مع السكرتارية بكافة الإدارات والأقسام بالكلية.
ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.
مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.
2- الصفات العقلية: معدلات مرتفعة في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي
3- التعليم: مؤهل متوسط أو عالى فى الأدارة أو السكرتارية، يفضل من له دورات تدريبية متعلقة بنظام عمل السكرتارية وأجادة الحاسوب واللغات.
4- الخبرة والتدريب: خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال التخصص، مهارة عالية فى كتابة التقارير
5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.
6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 25 – 28 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.
العامل
الهدف من الوظيفة
ضمان نظافة الأقسام والمبانى
المهام والمسئوليات
1- القيام بأعمال نظافة مداخل وأدوار الكلية 2- نظافة الأقسام والمكاتب... (مشاركات: 0)
فنى الصيانة
الهدف من الوظيفة
تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بصيانة الأجهزة والمنشات فى مجال تخصصه
المهام والمسئوليات
1- صيانة الأجهزة... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: معيد
الهدف من الوظيفة
المشاركة فى العملية التعليمية والبحثية للقسم
المهام والمسئوليات
1. التفرغ للقيام بابحاث الماجستير والمشاركة فى... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: عضو هيئة التدريس
الهدف من الوظيفة
المشاركة فى العملية التعليمية والبحثية للقسم
المهام والمسئوليات
1. التفرغ للقيام بالمحاضرات... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: رئيس القسم
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسييرجميع امور القسم التعليمية والبحثية
المهام والمسئوليات
1. اقتراح توزيع المحاضرات والدروس... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يتناول مهارات ريادة الاعمال وحاضنات الاعمال الرياضية وتسويق وتمويل المشاريع الرياضية الناشئة واسكشاف الفرص وممارسات القيادة الريادية وتطوير الذات للمشاريع الناشئة والمتوسطة و يشرح نماذج عملية لحاضنات أعمال رياضية ومشاريع ريادية فى الرياضة .
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
برنامج يتناول موضوع الجودة الأساسية ومبادئ الجودة وأبعاد الجودة وأهمية تنفيذ نظام إدارة الجودة وكيف يدعم نظام إدارة الجودة الثقافة المؤسسية و مرحلة التقييم المبدئي و مرحلة تشكيل الفريق و مرحلة التخطيط والأهداف و مرحلة إعداد الوثائق ومرحلة التنفيذ و مراجعة نظام إدارة الجودة وعملية التحسين المستمر
كورس يشرح آليات التصدير وفتح اسواق لدول الكوميسا ويتناول تحليل البيئة الداخلية لدى المصدر او المنتج وتحليل البيئة الخارجية وتأثيراتها على الاسواق الجديدة والمتغيرات الدولية وتنمية مهارات الاعمال وأخيرا التسويق الدولي واختيار أسواق التصدير