الموضوع: وصف وظيفي شامل : سكرتارية
وصف وظيفي شامل : سكرتارية
سكرتارية
الهدف من الوظيفة
تسيير امور الادارات والأقسام بشأن جميع الامور الخاصة بالبوستة ومراسلاتها وتنظيم عمل مكاتب رؤساء الأقسام ومديرى الأدارات والعميد والوكلاء
المهام والمسئوليات
- أستقبال المراسلات من الأرشيف وتسجيلها وعرضها على المسئولين
- تسجيل صادرات المكاتب والأقسام من المراسلات وأرسالها للأرشيف
- الأحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد للمكاتب المختلفة مسجلا بها البيانات اللازمة
- تنظيم وقت العمل الخاص برؤسائهم ومقابلاتهم
الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع الزملاء بأدرات الكليات الاخرى والادارات المركزية بالجامعة
الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لرؤسائهم والتعاون مع السكرتارية بكافة الإدارات والأقسام بالكلية.
ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.
مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.
2- الصفات العقلية: معدلات مرتفعة في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي
3- التعليم: مؤهل متوسط أو عالى فى الأدارة أو السكرتارية، يفضل من له دورات تدريبية متعلقة بنظام عمل السكرتارية وأجادة الحاسوب واللغات.
4- الخبرة والتدريب: خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال التخصص، مهارة عالية فى كتابة التقارير
5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.
6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 25 – 28 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.
العامل
الهدف من الوظيفة
ضمان نظافة الأقسام والمبانى
المهام والمسئوليات
1- القيام بأعمال نظافة مداخل وأدوار الكلية 2- نظافة الأقسام والمكاتب... (مشاركات: 0)
فنى الصيانة
الهدف من الوظيفة
تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بصيانة الأجهزة والمنشات فى مجال تخصصه
المهام والمسئوليات
1- صيانة الأجهزة... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: معيد
الهدف من الوظيفة
المشاركة فى العملية التعليمية والبحثية للقسم
المهام والمسئوليات
1. التفرغ للقيام بابحاث الماجستير والمشاركة فى... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: عضو هيئة التدريس
الهدف من الوظيفة
المشاركة فى العملية التعليمية والبحثية للقسم
المهام والمسئوليات
1. التفرغ للقيام بالمحاضرات... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: رئيس القسم
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسييرجميع امور القسم التعليمية والبحثية
المهام والمسئوليات
1. اقتراح توزيع المحاضرات والدروس... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي يهدف لشرح المعايير السعودية سباهي لمراكز الاسنان يمكن المتدربين المشاركين من فهم المعايير والمتطلبات المثلي لضمان جودة الخدمات المقدمة في مراكز الاسنان
برنامج تدريبي يساعد المشاركين على تنمية المهارات القيادية في مجال الضيافة وادارة الفنادق، ورفع مستوى اداءهم في مختلف المستويات التنظيمية
برنامج تدريبي يؤهلك لاكتساب المهارات الفنية في مجال دعم وصيانة الشبكات وفهم مكوناتها ومعداتها وتقديم الدعم للعملاء في حل مشكلات الشبكات وتعلم ادارة وصيانة الشبكات وضمان استدامتها
برنامج تدريبي متخصص في تحليل وتنفيذ سياسات الرعاية الصحية يتناول صياغة وتطوير السياسات الصحية وضمان الامتثال للاطر التنظيمية والتفاعل مع أصحاب المصلحة وتطوير خطط تنفيذ شاملة وتخصيص الموارد ويتناول أدوات وتقنيات تحليل وتنفيذ السياسات الصحية والتغلب على التحديات المرتبطة بتنفيذ السياسات
ينبغي أن يكون جميع الموظفين المشاركين في عملية التعاقد مؤهلين ويتمتعون بالمعرفة الاحترافية في إدارة العقود لتمكين الشركات من الاستفادة الكاملة من نشاط الشراء، ولذلك يجب على مسئولي العقود في الشركات الالمام بموضوعات هامة مثل إدارة العقود الفعالة وإدارة مخاطر العقد وكيفية تفسير صياغة العقد وكيفية الحفاظ على جداول العقود والاسلوب الامثل للتحكم في تغييرات العقد، وهي الامور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي.