المشاركة الأصلية كتبت بواسطة baytelezz
- أولا: اختصاصات ادارة شئون العاملين:-
الهدف العام من تلك الادارة هو تلبية احتياجات الموظفين فيما يتعلق بالجوانب الأتية:-
1- كتابة وتسجيل الأجازات بأنواعها ( اعتيادى - مرضى - عارضة - أجازة بدون أجر وغيره).
2- ادارة حركة تسجيل المكافأت والعلاوات والحوافز عامة.
3- اعداد كشوفات الأجور والرواتب.
4- الاحتفاظ بسجلات العاملين.
5- الاشراف على استيفاء كافة مسوغات التعيين.
6- الاشراف على جانب الحضور والانصراف.
7- أذونات التأخير.
8- أذونات المغادرة.
9- أداء ما يتعلق باجراءات التأمين الاجتماعى.
10- تسجيل المخالفات ووما وقع عليها من جزاءات تأديبية وعقوبات.
وبالطبع هذه الادارة لا تمارس مهام ادارة الموارد البشرية بشكل كامل حيث أن الكثير يعتقد أن ليس هناك فرق بين ادارة الموارد البشرية وبين ادارة شئون العاملين وأن كلامهما واحد هذا صحيح ولكن فى حدود معينة حيث أن نشاط كل من المجالين يتساوى فى جانب واحد وهو العمل تلبية احتياجات الموظفين كما ذكر من قبل أعلاه ولكن تتميز ادارة الموارد البشرية على أنها تميل أكثر الى الادارة الاستراتيجية للأفراد العاملين ذات الوظائف والتخصصات المختلفة بالمشروع حتى يتم تحقيق الأهداف وهذه الميزة لا تتواجد بالمرة ضمن نشاط ادارة شئون العاملين.
- ثانيا: نماذج العمل لادارة شئون العاملين:-
- من المنطق ان طبيعة النماذج المطلوبة والتى تستخدم فى هذا المجال وهو ادارة شئون العاملين تتماشى تماما مع طبيعة ما تمارسه من أعمال ومهام مثل:-
1- طلبات الأجازات المختلفة.
2- اذن خروج
3- اذن تأخير
والى أخره ...كما أن الموقع الكريم يحتوى على العديد من تلك النماذج.
- رابعا: السجلات:-
1- سجل عام يشمل كافة الأجازت المستنفذه للعاملين.
2- سجل الجزاءات التأديبية.
3- سجل الحضور والانصراف.
4- قاعدة بيانات الموظفين.
5- قاعدة بيانات المتقدمين الى الوظائف.
6- سجل التأمينات الاجتماعية.
7- سجلات العاملين أى الاحتفاظ بكافة مسوغات التعيين وهكذا.
رد مع اقتباس