مبادئ التدقيق Principles of auditing
يتميز التدقيق بإعتماده على مجموعة من المبادئ مما يجعله أداة فعالة يمكن الإعتماد عليها فى دعم سياسة ورقابة الإدارة وإمداد المنشأة بالمعلومات التى تمكنها من العمل على تحسين أدائها
إن التمسك بتلك المبادئ هو شرط لابد من توفره قبل تقديم نتائج تدقيق كافية ذات صلة كافية وكذلك لتمكين المدققين اللذين يعمل كل منهم مستقلا عن الآخر من الوصول لنفس الإستنتاجات فى الظروف المتشابهة
المبادئ التى يجب أن يعتمد عليها المدققون أثناء التدقيق :
أ - التصرف بطريقة اخلاقية وهو أساس المهنة الثقة والنزاهة والسرية والكتمان هي صفات أساسية فى التدقيق
ب- العرض العادل : الإلتزام بتقديم التقارير بأمانة ودقة إن ناتج وخلاصة وتقارير التدقيق يجب أن تعكس بحق ودقة أنشطة التدقيق ويجب أيضا أن يتضمن التقرير العقبات الرئيسية التى ظهرت أثناء التدقيق وكذلك حالات إختلاف وجهات النظر بين فريق التدقيق والجهة التى يتم تدقيقها
جـ- بذل الإهتمام المهنى الإجتهاد وحسن التقدير عند إجراء التدقيق
يجب أن يبذل المدققون الإهتمام الذى يتناسب مع اهمية المهمة الموكولة إليهم والثقة التى وضعها فيهم عملاء التدقيق والأطراف المعنية الأخرى والتمتع بالكفاءة يعد عاملا هاما فى هذا الصدد وهناك مبادئ أخرى للتدقيق إلا وهي : الإستقلالية والمنهجية المبادئ التى يجب أن يعتمد عليها المدققون أثناء التدقيق

د- الإستقلالية هي أساس عدم الإنحياز وموضوعية نتائج التدقيق
يجب أن يكون المدققون مستقلين تماما أثناء عملية التدقيق وبعيد عن صراع المصالح ويجب أن يحافظ المدققون على الخط الموضوعى الذين يسلكونه أثناء عملية التدقيق وبعيدين عن صراع المصالح ويجب لان يحافظ المدققون على الخط الموضوعى الذين يسلكونه أثناء عملية التدقيق للتأكد من أن النتائج والإستنتاجات قد بنيت فقط على دليل التدقيق
المبادئ التى يجب أن يعتمد عليها المدققون أثناء التدقيق :
هـ -الأسلوب المبنى على الأدلة : هو الأسلوب الامثل والصحيح للوصول إلى إستنتاجات صحيحة يعتمد عليها فى عملية التدقيق المنطقية
يجب أن تكون أدلة التدقيق من السهل تطبيقها وحيث أن المدقق ملتزم بوقت ومصادر محددة فهي يجب أن تعتمد على عينات من المعلومات المتاحة إن الإستخدام الأمثل للعينات يرتبط بدرجة كبيرة بالثقة التى يكتسبها إستنتاجات التدقيق

أنواع مراجعات الجودة
1 - مراجعات الطرف الأول ( المراجعات الداخلية ) First party Audit
تتم عن طريق أشخاص مؤهلين من المؤسسة على نظام إدارة الجودة وإجراءاتها بهدف تأكيد صيانة نظام إدارة الجودة وتطويره وتحسينه طبقا لمتطلبات المواصفة القياسية ISO 9001:2000 ( 8.2.2 )
وينتج عنها المعلومات والبيانات اللازمة للآتي :

  • تقييم الإدارة العليا لنظام إدارة الجودة ومدى فاعليته
  • الإجراءات التصحيحية
  • الإجراءات الوقائية
  • إجراءات التحسين والتطوير

2 - مراجعات الطرف الثاني ( المراجعات الخارجية ) Second Party Audit
تتم عن طريق المؤسسة على الموردين وموردي الباطن بهدف :

  • تحديد ملاءمة الموردين
  • إظهار أداء الموردين / موردي الباطن
  • تأكيد على قدرة الموردين للوفاء بالمتطلبات التعاقدية والمشتريات
  • و يمكن أن تنفذ هذه المراجعات على نظام إدارة الجودة بالمؤسسة بواسطة العملاء أو من ينوب عنهم من خلال صيغة تعاقدية

3 - مراجعات الطرف الثالث ( مراجعات خارجية ) Third Party Audit
مراجعة عن طريق جهة محايدة تعاقديا للمؤسسة أو مورديها وزبائنها ( جهات منح الشهادات ) على نظام إدارة الجودة ، بغرض تحديد ملاءمة نظام إدارة الجودة والوثائق المصاحبة والتطبيق لها مع المواصفات القياسية المحددة بغرض الاعتماد ومنح شهادات المطابقة للمواصفة القياسية أيـزو 9001
ملحوظة :
الأطراف المعنية بالموضوع هي

  • لمؤسسة : وتسمى الطرف الأول
  • الزبــــون : ويسمى الطرف الثاني