تخطيط الموارد البشرية هو محاولة لتحديد احتياجات المنظمة من العالمين خلال فترة زمنية معينة، سنه عادةً وهو يعني طبعاً تخطيط الموارد البشرية أساساً بتحديد أعداد ونوعيات العمالة المطلوبة خلال فترة الخطة، ويمكن النظر إلى تخطيط الموارد البشرية أيضاً على أنه مقابله بين العرض والطلب ، فالعرض يمثل المتاح من الموارد البشرية حالياً أما الطلب فيمثل احتياجات المنظمة من القوى العاملة خلال فترة التخطيط .




أ*- ظروف الطلب: وهنا يتطلب الأمر تحديد ومراجعة كل مما يلي:


1- عدد العمالة اللازمة لزيادة الإنتاج.



2- التطور التكنولوجي في مجال الإنتاج.



3- التغير في عبء العمل الذي سينجم عن زيادة الإنتاج.



4- التغير المتوقع في الظروف الاقتصادية التي تعمل في ظلها الشركة.



5- التغيرات التنظيمية التي تقوم الشركة بإعدادها.



ب- ظروف العرض:وهنا يتطلب الأمر تحديد ومراجعة كل مما يلي:



1- تحليل حركة العمالة من حيث الدخول والخروج.



2- تحليل ودراسة قوائم العاملين أو مخزون المهارات المتوافر لدى الشركة.



3- تأثير جداول العمل الحديثة على عدد العاملين أي تأثير التغيرات التكنولوجية على عدد العاملين وما قد تؤدي إليه التغيرات التكنولوجية من الاستغناء عن بعض العمالة اليدوية وإحلال الآلات محلها.



ج- تحديد الفائض أو العجز:



من خلال مقارنة ما هو مطلوب بما هو متاح يتحدد مقدار الفائض أو العجز من العمالة، ويتم التعامل مع الفائض أو العجز حسب ظروف الشركة وظروف عرض العمالة خارج الشركة والتشريعات الحكومية التي قد تمنع الاستغناء عن العمالة الزائدة بأنها خدمتها وفي المجتمعات الرأسمالية فإنه في حالة وجود فائض في العمالة يتم الاستغناء عن العمالة الزائدة بسهولة ولو كان هناك عجز فيتم تعويضه بتعيينات جديدة أو العمل وقتاً إضافياً.