الموضوع: اريد ان اصبح مدير مكتب المدير العام

السلام عليكم

الله يخليكم اباكم اتساعدوني وهاي اول مشاركه لي

مليت من وظيفتي سكرتيرة تنفيذية

والمدير يباني اطور نفسي عشان اصبح مدير مكتبه

ولكن يباني انا ابحث واطور نفسي

ارجوا منكم اتساعدوني

واتغيروني

وملاحظة هو وايد مستانس من شغلي

بس يباني اطور اكثر

مساء الخير الهرمودي
قبل كل شي ممكن أعرف الأعمال التي تقومين به كسكرتيرة تنفيذية وبأذن الله أفيدك

السلام عليكم
متأسفة على التدخل ............أنا كمان عندي نفس التساؤل ......عرض عليا مديرة تنفيذية
أرجو المساعدة

1- لا تقنعى نفسك بفكرة تنظيم المواعيد ) .
2- لابد من معرفة ظروف المكتب من حيث الإجتماعات وتوزيعها ( كأجتماعات مجالس الإدارة وتجميع مذكراتها فى يوم او اثنين بالأكثر وصياغتها وكتابتها فى جدول اعمال ثم تنظيم دعوات وكشوف تسليم للحاضرين وغيرها من الأمور التى تطرأ على المجلس او الجلسة

الى الاخت الكريمة ،،

قبل كل شيء هل تسمحي لي بسؤال ، انا اقوم بتصميم البرامج التدريبية الخاصة بادارة المكاتب:
1- هل تستطيعي ان تقومي بكتابة المراسلات باللغة العربية السليمة ، هل يستطيع المدير ان يعتمد عليكي بهذا الصدد ، ابسطها هل تستطيعي كتابة رسالة تعزية قصيرة بالنيابة عن المدير ، او تهنئة ، هل لغتك الانجليزية جيدة .
2- السر بالادارة هو ثلاث : خطط - نظم- نفذ واثناء كل خطوة هناك تكنيك ، هناك فطرة للقيام بالامور بسرعة وذكاء ، القيام بحلها ، وان تكوني ديناميكية وسريعة Being Initiative
3- طوري نفسك بالحاسب الالي ، الى اي مدى تستطيعي الاستعانة به لتنظيم مواعيد مديرك مثل Outlook وعمل الاجندة الالكترونية ، لا تفصل وظيفة مديرالمكتب عن السكرتارية التنفيذية
4- الفرق بينها انه يصبح لديك مساعد اداري ليقوم باعمال الطباعة المكثفة التي تستهلك من وقتك لتتفرغي في ادارة مكتب المدير بهدوء وتركيز وتفوصبه بالاعمال الصغيرة للتفرغي للمهمة
5- هل انت ملمة ومسيطرة على جميع الامور في مكتب المدير ، هل تقومي بتوزيع المهام صباحا لتسهيل عمل المدير
6- لا اعرف ماذا تقصدي بأنك سكرتيرة تنفيذية ، فهي ليست كالسكرتيرة العادية
7- التطوير مقصود به هنا الاخذ بزمام الامور ، ومساعدة المدير دائما في السيطرة على مواعيده ، اجتماعاته ، رحلاته ، ان تنظمي له امور عمله باختصار.........اتمنى لك التوفيق ودوام التقدم

شكراً Souna123 بالنسبة للنقاط التي سلف طرحها من قبلكم الحمد لله أنا ملمة بأغلبها وجيدة في تحرير الرسائل باللغتين .............
شكراًلإهتمامك وتلخيصك للنقاط المهة ............

مشكوووووووووووووووووووووو ووووورين

فهناك عده مواصفات يجب ان تتوافر فى بعض الشخصيات حتى يمكن ان يكون قائد ناجح لأى جماعه كانت وسأذكر بعض منها :
1-التدين وحسن الخلق والتمسك بالقيم.
2-قوة الشخصيه والقدرة على السيطره والتاثير فى الاخرين.
3-الذكاء وحسن التصرف فى المواقف المختلفه.
4-الإتزان الإنفعالى والسيطرة على الذات.
5-العدل والمساواة فى الثواب والعقاب فى التعامل مع الآخرين.
6-الولاء والإنتماء والإعتزاز بالوطن والعمل.
7-النزاهه والامانه والسمعه الطيبه وان يكون قدوه حسنه ومثلا يحتذى به.
8-الحكمه فى القرارات والسلوك والكياسه فى التصرفات.
9-ان يكون محبوبا ومهابا وموضع ثقه للاخرين وتقديرهم واحترامهم.
10-القدره على تحقيق اهداف العمل بكفاءه.
11-القدره على التقدير السليم والتحليل.
12-المظهر الجيد والجاذبيه وسلامة البنيان والصحه العامة.
13-التواضع فى التعامل مع الاخرين ,مع احترام شديد للذات.
14-اللياقه والقدرة على التعبير والخطابه فى الاخرين.
15-ان يكون مرحا يشيع جوا من البهجه داخل الوحده ومع الاخرين.
16-ان يكون مثقف واسع الاطلاع ولديه الرغبه فى العلم والمعرفه ومتابعه التغيرات.
17-الشجاعه والجرأه فى الحق.
18-التقدير والتقبل والإعتراف المتبادل مع الزملاء.
19-الحماس والإيجابيه والمبادره بالنشاط.
20-قوة التحمل والصبر والطاقة الكبيرة والجهد الفعال المستمر.
21-انكار الذات والعمل فى صمت,وتنميه مهاراته الفنيه والاداريه.
22-العمل الصالح دون انانيه او اتكاليه,وموضوعيه الحكم وواقعية النظره.
23-الصبر والعزيمه والتصميم على الهدف والمثابره والجد فى العمل.
24-ان يكون ذا طموح عالى.
25-الانضباط والضبط والنظام فيما يتعلق بذاته وعمله.
26-ان يكون عقله يقظ ولديه القدره على التركيز وان يكون فطن.
27-الانتباه والحذر والاستعداد الدائم.
28-ان يتصف بالمرونه وعدم التذبذب.
29-ان يكون ذو مستوى اجتماعى مناسب لجماعته ومظهره مناسب.
30-واخيرا وليس اخرا ان يكون على وعى بأسس القيادة السليمه ومبادئ السلوك الانسانى.


هذا وارجو ان ينال اعجابكم ورضاكم,

مشكوووووووووووووووووووووو ووووورين