الاخوة الكرام:
مرفق وصف وظيفي لوظيفة مراسل
وهي تختلف من شركة لأخرى أو من مؤسسة لأخرى حسب طبيعة وحجم العمل
هدف الوظيفة
القيام بكافة أعمال المراسلات الداخلية والخارجية للشركة/ أو المؤسسة والحفاظ على النظافة العامة في الشركة ومتابعة أعمال الصيانة.
مهام وواجبات الوظيفة
  1. القيام بتقديم واجب الضيافة للموظفين والعملاء.
  1. القيام بعملية تنظيف المكاتب والأرضيات والمرافق العامة للشركة.
  1. متابعة مشتريات النثرية من مواد التنظيف والمواد والأدوات اللازمة للضيافة والقرطاسية وغيرها.
  1. القيام بالمراسلات الداخلية بين الأقسام و القيام بعملية التصوير لكافة الأقسام والمساعدة في أرشفة الوثائق والملفات،
  1. القيام بتوصيل المراسلات الخارجية للشركات والمؤسسات والأفراد.
  1. القيام بإيداع الأموال والشيكات برسم التحصيل في البنوك.
  1. القيام بدفع فواتير الكهرباء، والمياه، والاتصالات وغيرها.
  1. متابعة تجديدات الرخص مع دوائر الدولة الرسمية ودفع رسوم الاشتراكات.
  1. متابعة تحصيل الذمم من العملاء بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
  1. متابعة تنظيم الأرشيف ومستودع الشركة.
  1. متابعة تجديد ترخيص مركبات الشركة.
  1. متابعة كافة أعمال الصيانة ونقل الأثاث التي تتم في الشركة
  1. العناية بالمزروعات والزهور في الشركة ومتابعة ريها وتقليمها.
  1. أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.