حتي يتم تعريف التفويض لا بد من التعرج على ثلاث عناصر و هي :



1- السلطة : الحق المخول لاتخاذ القرارات و إعطاء الأوامر و التصرف .


2- المسئولية : الالتزام من قبل الفرد حين أدائه بعض الواجبات لتحقيق نتائج معينة و تعتبر التزام أخلاقي لا تفوض .



3- المساءلة :إن المرؤوس عندما يقبل السلطة و المسئولية اللازمتين لعمل ما فإن ذلك يحمله التزام بإنجاز ذلك العمل .



و المرؤوس يسأل أو يحاسب أمام رئيسه عن الاستخدام الملائم للسلطة المفوضة إليه و عن إنجاز المسئوليات المحددة له .



تظهر الحاجة إلي التفويض من خلال كبر حجم المشروع و زيادة الأعباء على المدير مما يعني عدم قدرته على القيام بهذه الأعباء .



مزايا التفويض :



1- السرعة في اتخاذ القرارات من خلال مشاركة المرؤوسين في صنع القرار .



2- يساعد في تحقيق التقارب بين أعضاء المستويات الإدارية المختلفة .



3- ينمي القدرات المهارية للمرؤوسين و ذلك من خلال تدريبهم .



أسباب تمنع المدير من تفويض السلطة :



1- عدم توفر الكفاءات بين المرؤوسين .



2- عدم الثقة بمقدرة المرؤوس بالقيام بالأعمال .



3- عدم وجود وسائل رقابية لضبط السلطة المفوضة .



4- تخوفه من المخاطر في تفويض السلطة .



أسباب تجعل المرؤوس لا يقبل السلطة :



1- الخوف من الوقوع في الأخطاء عند اتخاذ القرار .



2- عدم الثقة بنفسه عند القيام بالأعمال .



3- الخوف من انتقاد الزملاء له .



4- عدم وجود الدافع و الحافز لقبول السلطة .