حتي يتم تعريف التفويض لا بد من التعرج على ثلاث عناصر و هي :
1- السلطة : الحق المخول لاتخاذ القرارات و إعطاء الأوامر و التصرف .
2- المسئولية : الالتزام من قبل الفرد حين أدائه بعض الواجبات لتحقيق نتائج معينة و تعتبر التزام أخلاقي لا تفوض .
3- المساءلة :إن المرؤوس عندما يقبل السلطة و المسئولية اللازمتين لعمل ما فإن ذلك يحمله التزام بإنجاز ذلك العمل .
و المرؤوس يسأل أو يحاسب أمام رئيسه عن الاستخدام الملائم للسلطة المفوضة إليه و عن إنجاز المسئوليات المحددة له .
تظهر الحاجة إلي التفويض من خلال كبر حجم المشروع و زيادة الأعباء على المدير مما يعني عدم قدرته على القيام بهذه الأعباء .
مزايا التفويض :
1- السرعة في اتخاذ القرارات من خلال مشاركة المرؤوسين في صنع القرار .
2- يساعد في تحقيق التقارب بين أعضاء المستويات الإدارية المختلفة .
3- ينمي القدرات المهارية للمرؤوسين و ذلك من خلال تدريبهم .
أسباب تمنع المدير من تفويض السلطة :
1- عدم توفر الكفاءات بين المرؤوسين .
2- عدم الثقة بمقدرة المرؤوس بالقيام بالأعمال .
3- عدم وجود وسائل رقابية لضبط السلطة المفوضة .
4- تخوفه من المخاطر في تفويض السلطة .
أسباب تجعل المرؤوس لا يقبل السلطة :
1- الخوف من الوقوع في الأخطاء عند اتخاذ القرار .
2- عدم الثقة بنفسه عند القيام بالأعمال .
3- الخوف من انتقاد الزملاء له .
4- عدم وجود الدافع و الحافز لقبول السلطة .
رد مع اقتباس
