استاذي انا كمبرمج لما شخص يطلب برنامج مثل كذا فانا اولا بقول له يعطيني طريقة سير العمل في هذا القسم و انواع المهام التي يقوم بها هذا القسم ...مثال
1- تعيين الموظف:عند تعيين هذا الموظف يقوم القسم اولا بتسجيل بياناته الاساسيه ومن ثم تسجيل بياناته الخاصه بالراتب ..
2-متابعة اجازاته (مهمه)

اذن فعليك أخي الكريم اولا تحديد مهام القسم ثم تحديد مسار كل عمليه ..اكيد عندكم مهام بالموظف من متابعة وتسجيل بياناته وعندكم عل الاقل دفاتر وتقارير ورقية او الكترونية خاصه بهذه المهام