يتمثل دور المدير الاداري بالاشراف على سير عمل الادارات في الشركة وضمان عدم تعطلها وذلك من خلال الانظمة والقوانين المعمول بها في الشركة او البرامج ان وجدت في الشركة .
وفي حالتكم بان الشؤون الادارية هي موزعة بين الادارة المالية والموارد البشرية . اقدم النصيحة التالية
في البداية يجب التاكد من وجود هيكل تنظيمي للشركة قبل كل شيء ومدى فاعلية هذا الهيكل التنظيمي بحيث ان لم يكن موجودا يجب اولا : العمل على بناء الهيكل التنظيمي للشركة وتحديد المسؤوليات لكل قسم .
ثانيا : التأكد من وجود السياسات والاجراءات للاقسام في الشركة .
ثالثا : بما ان الشركة تحتاج لتفعيل او ايجاد هذا القسم هو دلالة على عدة امور منها ان الشركة ذات حجم ضخم ويتطلب مدير اداري لمتابعة سير العمل وتطبيق الانظمة دون اعاقة لمجريات العمل . او ان الشركة لديها مشاكل في العمل وعدم القدرة من الادارة العامة لتحديد الجهات ذات العلاقة والمتسببة في هذه المشاكل وكيفية حلها من خلال الانظمة والقوانين . وتكثر هذه في الشركات العائلية والتي يحكمها مدير عام ويكون في الغالب هو المالك .
لذلك يجب ان يكون اخي الفاضل الجواب على السؤال من خلال تبيان الحالة والشركة التي تعمل فيها . وما هي مواصفاتها وحجمها ومدى التطور الاداري فيها حتى تكون الاجابة والنصيحة صائبة وغير مشتته .
مع تمنياتي لك بالتوفيق والسداد