أستاذة نرمين
أحب أوضح لحضرتك ما هو مفهوم عملية تحليل المهام الوظيفية:-

المفهوم:-
هى العملية التى تعتبر جزء هام لا يتجزأ من مرحلة الحصول على العنصر البشرى والتى يعتبر من شأنها أولا وأخيرا تحديد وحصر مضمون وكافة جوانب الوظيفة كما أنه العملية التى تهتم بشكل عام ونهائى بتوزيع الواجبات , المسئوليات , المهام الوظيفية , خطوط سير ورفع التقارير الفنية والادارية مع تحديد الدور الاشرافى لكل وظيفة على حداها.

توضيح أكثر:-
يمكن استنتاج ما تم ذكره عن مفهوم عملية تحليل المها م الوظيفية أنها عملية تترتب على أداء عمليات أخرى ضمن المرحلة الأولى وهى مرحلة الحصول على المورد لتلبية احتياجات المنشأة من العنصر البشرى والذى يتم تكوينه فعليا من خلال القيام بضم كافة الأنشطة اللازمة والهامة للمنشأة لبدأ مباشرة العمل كما أن هذه الأنشطة تتمثل فى ما يسمى بمجموعات العمل مثل الوحدات التنظيمية والأقسام التابعا لها,, ومن خلال أداء هذه العملية الفعالة وهى عملية وضع البنية الأساسية وتحديد ملامح الاستراتيحية العامة فيأتى دور العملية الثانية لتحديد الوظائف المطلوبة داخل هذه الوحدات التنظيمية والأقسام التى تنتمى اليها اداريا وهذا التحديد يكون من حيث الكم والكيف والنوع والمستوى والجودة وغيره من المعايير الهامة ...حتى نصل الى أداء عملية تحليل المهام الوظيفية والتى تعمل على تحديد ملامح الوظيفة ...وما هو جدير بالذكر انه بشكل منطقى يترتب عليها أداء عملية وصف الأفراد والتى من خلالها يتم تحديد المواصفات والسمات والمعايير التى يجب توافرها فى العنصر البشرى الذى سوف يشغل هذه الوظائف الشاغرة مستقبليا وهذه المعايير المذكورة تتمثل فى الكفاءة , التخصص , المؤهل , القدرات , الخبرة , المعرفة وغيره من السمات الايجابية التى تساعد بشكل كبير فى تدعيم عملية تحقيق الأهداف العامة للمنشأة والخطة العامة ..وبمجرد الانتهاء من هذه العملية وهى عملية تحليل المها م الوظيفية وما يتبعها من عملية وصف الأفراد فيأتى الدور فى وضع هيكل الأجور والمرتبات الملائمة الى حد كبير مع نوع الطلب على المورد البشري ومن جهة أخرى يجب أن يكون هناك نسبة وتناسب بين كل من هيكل الأجور والمرتبات وبين قدرات والامكانيات المالية للمنشأة.

كما أنه هناك العديد من الجوانب والعوامل الهامة التى يجب مراعتها بشكل دقيق عند اجراء هذه العملية الهامة وهى عملية تحليل المهام الوظيفية كما يلى أدناه:-

أولا: تحديد المهام الوظيفية:-
ان تحديد المهام الوظيفية يمكن أن يتم الحصول عليه من خلال استخدام التقنيات الحديثة والمتنوعة والتى تعمل على اللالمام بأكبر قدر ممكن من المعلومات حول الوظيفة.

ثانيا: تحديد السمات الشخصية:-
ان تحديد السمات الشخصية يأتى من اجراء عملية تحليل المهام الوظيفية والتى من خلالها يسهل العمل على تحديد مواصفات ومعايير الأفراد العاملين.

ثالثا: تحديد السلطات والقيود:-
يجب القيام بالتعرف على مدى وحدود السلطات التى تتمتع بها الوظيفة ومدى حرية شاغلها فى اتخاذ القرارات والعمل بشكل عام وما هى القيود الخاصة بها.

رابعا: تحديد خطوط سير التقارير:-
يأتى فى هذه الخطوة العمل على تحديد ما هى الجهة التى سوف يتم رفع أو احالة التقارير اليها وما هى المسميات الوظيفية الأخرى التى سوف ترفع التقارير الى هذه الوظيفة.

خامسا: تحديد الاحصائيات ذات الصلة:-
يقصد بالاحصائيات هنا هو تحديد وحصر كافة الموارد والمعدات التى سوف تعتبر خاضعة بشكل مباشر ونهائى الى هذه الوظيفة.

أرجو أن تكون المحاضرة واضحة.