التوصيف الوظيفي هو وصف دقيق وموجز وواقعي لوظيفة ما والمطالب التي تفرضها على شاغل الوظيفة.

والتوصيف الوظيفي هو النتيجة لتحليل عميق قام به المدير للواجبات والمسئوليات لوظيفة ما والمطالب الجسمانية والذهنية للوظيفة والحدود البيئية والفنية التي تفرض على الموظف الذي ينفِّذ الواجبات ، والقدرة والمعرفة والمهارة اللازمة لتأدية الوظيفة . وهو بيان مكتوب عن كيف يخصِّص المدير الواجبات والمسئوليات داخل الوحدة التنظيمية والطريقة التي يتم بها تنفيذ هذه الواجبات والمسئوليات.

ويختلف تقديم المعلومات باختلاف الإستخدام المقصود من التوصيف ، كما يختلف أيضاً طبقاً للمتطلبات الداخلية لكل مؤسسة .

وفيما يلي الأشكال الرئيسية الثلاثة للتوصيف الوظيفي:


* عناصر بيانات وظيفية أساسية .

* ملخص للواجبات والمسئوليات .

* وصف تفصيلي للواجبات والمسئوليات .

* خريطة تنظيم .

* عناصر بيانات وظيفية أساسية .

* ملخص للواجبات والمسئوليات .

* سلسلة من الأسئلة عن معلومات عناصر خطة التقييم .

* خريطة تنظيم .




الغرض منه هو توفير بعض الارشادات للعاملين , تكتب بواسطة مختص بالموارد البشرية او مشرف على العاملين .
إن الوصف الوظيفى هو صورة مختصرة توضح مسؤليات و واجبات العمل و المهارات المطلوبة لأداء العمل و هناك عدة نقاط هامة لابد أن تؤخذ فى الإعتبار:-

- الوصف الوظيفى لابد ان يكون ملخصا للوظيفة أكثر منه سردا لإجراءات العمل .
- لابد ان يكون الوصف الوظيفى مطولا لتوضيح المعلومات اللازمة و مختصرا ليكون مفهوما .
- لابد ان يتضمن حقائق و ليس مجرد أراء لتجنب الاعتبارات الشخصية .
- الغرض من الوصف الوصف الوظيفى هو وصف الوظيفة و ليس الشخص الذى يؤدى تلك الوظيفة .