الموضوع: المسمى الوظيفي : كاتب / حفظ وارشفة

مسمى وظيفة الرئيس المباشر : رئيس قسم شؤون الموظفين

مسمى الوحدة الاداريه : الموارد البشريه

الوظائف التي يشرف عليها : لا يوجد .

الاختصاص العام للوظيفه : حفظ الوثائق وارشفتها .

المهام والمسؤوليات


1- حفظ المعاملات الخاصه بالموظفين في الملفات الوظيفيه بعد ارشفتها الكترونياً .

2- ترقيم كافة المخابرات المتعلقه بالموظف ضمن ملف الموظفين وفرزها حسب الترتيب المعتمد .

3- اعداد مسودات بعض المخاطبات المتعلقه بالموظفين .

4- يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل

5- القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

الاتصالات :

1- رئيس قسم شؤون الموظفين .

2- مديرية تكنولوجيا المعلومات .

3- المديرية الاداريه .

شروط شغل الوظيفة :


المؤهل العلمي : ثانويه عامه كحد ادنى

سنوات الخبره : خبره (3-5) سنوات

التدريب :


1- الحاسوب

2- الفهرسه

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :


- مهاره في استخدام الحاسوب والارشفه .

- معرفه في اللغه الانجليزيه ، وفهرسة الملفات .

- قدره على تنظيم العمل والمتابعه.


بيئة العمل


1- وسائل التبريد والتكييف

2- توفر اجهزه لمتطلبات العمل

3- وجود علاقات عمل ايجابيه

الموافقه / المصادقه من قبل : رئيس قسم شؤون الموظفين