الموضوع: استشارة في برنامج شؤون ادارية

اعزائي اعضاء منتدى ادارة الموارد البشرية


السلام عليكم ورحمة الله وربركاتة


اولا: اشكركم على الجهود من ادارة المنتدى والاعضاء على التفاعل الطيب وتبادل الخبرات و المعرفة


ثانيا: الحمدلله تم تعيني مسؤلا عن الشؤون الادارية في الشركة التي اعمل بها وهذا القسم بالشركة غير مفعل اطلاقا كقسم مستقل بكل الن مهامه موزعه بين الادارة المالية و الموارد البشرية


ثالثاً: طلبت من شركة برمجيات لتصميم برنامج للشؤون الادارية وطلبو مني شرح تفصيلي عن المهام التي اوريدها في البرنامج


رابعاً: ارجو منكم اعزائي اعضاء المنتدى الكريم من لدية الخبرة في برامج الشؤون الادارية شرح طريقة عمل البرنامج وماذا اضيف به من مهام وما العيوب التي يجب ان اتلفاها والى الخ...


واخيرا

انتظر ردودكم الطيبة وارجو من لدية الخبرة المساعدة ليفيدني ويفيد غيري

تحياتي لكم

معقولة يا شباب مافيه ولا رد

او حتى مشاركة بانكم تدلوني بشركة متخصصه بتقديم برامج مثل كذا؟!!!!

الاخ العزيز وليد
السلام عليكم
سوف ارشدك الى برنامج بسيط و عملي للموارد البشريه وهذا حسب معلوماتى
الموارد البشريه تحتاج الى
1- حفظ جميع بيانات الموظف + صوره الموظف
2- احتساب جميع انواع الاجازات
3 تسجيل جميع الدورات التدريبيه لكل موظف
----
استعلام مع تقرير لبيانات موظف
استعلام مع تقرير لموظف عن الاجازات
استلام مع تقرير لموظف عن الدورات التدريبيه
-----
ممكن يضاف بالبرنامج الصادر و الوارد من المكاتبات
===== بس ما بعرف هل الشئون الاداريه عليها عمل مرتبات او الاداره الماليه
ملحوظه يوجد بالمنتدي برنامج شئون موظفين بس انت ابحث سوف تجد ان شاء الله
تحياتى و بالتوفيق

اخي جمال

يعطيك العافية واشكرا على مرورك و الرد على موضوعي

لكن الشركة التي اعمل بيها يختلف التقسيم حيث ان الرواتب والاجازات والخ... تحت الموارد البشرية

اما الشؤون الادارية قسم اخر موضح اعلاه المهمام التي اقوم بها

انا حصلت برامج كثير بس كلها بعيده كل البعد عن مهامي

وقررت اشتري برنامج خاص حسب احتياجي

علشان كذا كتبت الموضوع من لدية الخبرة ببرامج الشؤون الادارية او طريقة عمل البرنامج يفيدني فيها

و اشكرك اخي جمال مره اخرى

وانتظر مشاركة الجميع

اخي العزيز
ياريت توضح ما هو طبيعه الاعمال ( يعنى كل اعمالك بالقسم ) او ماهي طبيعه الاعمال المكلف به الموجوده عندك وان شاء الله خير- تحياتى

بسم الله الرحمن الرحيم

1- اسم الموظف.
2- الكود الوظيفى.
3- الوظيفة
4- القسم
5- الادارة
6- طبيعة العمل
7- نوع العقد
8- تاريخ ابتداء العقد
9- تاريخ انتهاء العقد
10- الراتب ومفرداته
11- الرقم التأمينى
12- بداية التأمين
13- النوع
14- الجنسية
15- تاريخ الميلاد
16- محل الميلاد
17- محل الاقامة
18- اثبات الشخصية
19- الحالة الاجتماعية
20- موقف الخدمة العسكرية
21- هاتف منزل
22- هاتف محمول
23- بردي الكترونى
24- المؤهل الدراسى
25- التخصص
26- التقدير
27- سنة التخرج
28- جهة التخرج
29- سنوات الخبرة
30- مجال العمل
31- اسم جهة العمل السابقة
32- رقم هاتف الشركة
33- سبب ترك العمل
34- اجادة اللغة
35- اجادة الحاسب الألى
36- دورات تدريبية أخرى
37- التقارير الفنية والادارية

اخي الكريم
يجب على الشركة التي تقوم بتصميم البرنامج الحضور اليك وعمل عدة جلسات واستقصاءات للمعلومات منك ومن الاخرين وتسجيلها لديهم وبالتالي يقومون بتصميم البرنامج
اي أنهم هم المسئولون عن اجراء المسح في جلسات تفاعلية وليس بالطريقة التي ذكرتها

استاذي انا كمبرمج لما شخص يطلب برنامج مثل كذا فانا اولا بقول له يعطيني طريقة سير العمل في هذا القسم و انواع المهام التي يقوم بها هذا القسم ...مثال
1- تعيين الموظف:عند تعيين هذا الموظف يقوم القسم اولا بتسجيل بياناته الاساسيه ومن ثم تسجيل بياناته الخاصه بالراتب ..
2-متابعة اجازاته (مهمه)

اذن فعليك أخي الكريم اولا تحديد مهام القسم ثم تحديد مسار كل عمليه ..اكيد عندكم مهام بالموظف من متابعة وتسجيل بياناته وعندكم عل الاقل دفاتر وتقارير ورقية او الكترونية خاصه بهذه المهام

يتمثل دور المدير الاداري بالاشراف على سير عمل الادارات في الشركة وضمان عدم تعطلها وذلك من خلال الانظمة والقوانين المعمول بها في الشركة او البرامج ان وجدت في الشركة .
وفي حالتكم بان الشؤون الادارية هي موزعة بين الادارة المالية والموارد البشرية . اقدم النصيحة التالية
في البداية يجب التاكد من وجود هيكل تنظيمي للشركة قبل كل شيء ومدى فاعلية هذا الهيكل التنظيمي بحيث ان لم يكن موجودا يجب اولا : العمل على بناء الهيكل التنظيمي للشركة وتحديد المسؤوليات لكل قسم .
ثانيا : التأكد من وجود السياسات والاجراءات للاقسام في الشركة .
ثالثا : بما ان الشركة تحتاج لتفعيل او ايجاد هذا القسم هو دلالة على عدة امور منها ان الشركة ذات حجم ضخم ويتطلب مدير اداري لمتابعة سير العمل وتطبيق الانظمة دون اعاقة لمجريات العمل . او ان الشركة لديها مشاكل في العمل وعدم القدرة من الادارة العامة لتحديد الجهات ذات العلاقة والمتسببة في هذه المشاكل وكيفية حلها من خلال الانظمة والقوانين . وتكثر هذه في الشركات العائلية والتي يحكمها مدير عام ويكون في الغالب هو المالك .
لذلك يجب ان يكون اخي الفاضل الجواب على السؤال من خلال تبيان الحالة والشركة التي تعمل فيها . وما هي مواصفاتها وحجمها ومدى التطور الاداري فيها حتى تكون الاجابة والنصيحة صائبة وغير مشتته .
مع تمنياتي لك بالتوفيق والسداد