هناك اربع خطوات لعملية اعداد هيكل نظام المرتبات والأجور العادل:
1-تحليل الوظائف
2-تقييم الوظائف
3-تحديد درجات الوظائف (التدرج الوظيفي)
4-تسعير الوظائف.
أولا: تحليل الوظائف : ففي عملية تحليل الوظائف يتم جمع المعلومات الدقيقة عن الوظيفة في الشركة.
ثانياً: تقييم الوظائف: يتم قياس قيمة وأهمية كل وظيفة بالنسبة للوظائف الأخرى في الشركة.
ثالثاً: تحديد الدرجات : حيث يسمح ذلك للشركة بالانتقال من عملية تحليل الوظائف الفردية الى داسة كيفية تنظيم الوظائف داخل الشركة. فيتم اولاً تحليل الوظائف ثم جمع تلك الوظائف التي تستخدم نفس المعرفة والمهارات في فئات وظيفية ثم يتم تحديد درجات وظيفية لتلك الوظائف.
رابعاً: تسعير الوظائف: هي الإجراء الذي يحدد هيكل الأجور والمرتبات لكل وظائف الشركة ويعكس متطلبات الوظيفة ومستوى الشخص الذي يشغلها.



------------------------------------------------------------------





أعداد هيكل الأجور
كيف يتم أعداد هيكل الأجور؟

قديما كان هناك تفرقة بين الأجر والمرتب فالأجر كان يعنى ما يحصل علية العامل وهو ما يصرف له يوميا أو أسبوعيا أما المرتب كان ما يحصل علية الموظف وهو ما يصرف له شهريا في الغالب ولكن الآن التفرقة قد اختفت تقربيا واصبح اللفظيين مترادفين يعنى أن الأجر أو المرتب هو : مقابل قيمة الوظيفة التي يشغلها الفرد.

¨مصطلحـــــــــــــــــــا ت :

1.أجمالي الآجر : هو مايستحقة العامل كمقابل للوظيفة قبل خصم الاستحقاقات .

2.صافى الأجر : هو عبارة عن الأجر بعد خصم الاستحقاقات وهى عبارة عن الضرائب والتأمينات وخلافة .

3.الأجر النقدي : هو المقابل النقدي لقيمة الوظيفة والعمل المكلف به الفرد .

4.الأجر العيني : هو مقابل غير مادي يظهر في شكل خدمات تقدمها الشركة للفرد مثل الرعاية الطبية والعلاج والمواصلات والسكن والوجبات وخلافة وان كانت لم تأخذ الشكل الغير مادي في تقديمها ألا أن تكلفتها يمكن حسابها ضمن ميزانية الأجور.


أهمية الأجور للشركة :

·الأجر هو وسيلة الشركة لجذب الكفاءات المناسبة للعمل.
·الأجر هو وسيلة الشركة للإبقاء على افضل الكفاءات العاملة بها.
·الأجر هو المقابل العادل للعمل وهو الوسيلة لإشاعة العدالة بين العاملين.

لهذا يجب لكل شركة أن يكون لها نظام محدد لهيكل الأجور بحيث يتم تقييم الوظائف وتسعيرها وفقا لنظام محدد يعطى لكل موظف بالشركة إحساس بأنة كلما بذل مجهود في عملة سوف يتم ترجمة هذا الى زيادة في الأجر.
وهذا بالإضافة ألي تعاون المديرين التنفيذيين في عمليات تصميم هيكل الأجور. وذلك من خلال الآتي:-
§اقتراح بداية الأجر للعاملين الجدد .

§اقتراح الزيادة الاجرية والعلاوات .

§تقديم المعلومات اللازمة لادارة الموارد البشرية بغرض التقييم .