الموضوع: اريد برنامج لارشفة الصادر والوارد والمستندات

الأخ شاهين

السلام عليكم ورحمة الله

وان كانت مشاركتي متأخرة فلا بأس للرد عسى أن تنفع المعلومة للجميع

من البرامج المفيدة لمتطلباتك برنامج إسمه همنج بيرد او Humming Bird
هذا البرنامج يعمل مع الميكروسوفت وورد
بإمكانك العمل على الاسكانر وحفظ المستندات بالترقيم أو بالكلمة المتعارف عليها من المنشأة فيما بين الادارات أو أي كود يتم الاتفاق عليه. ثم بعد ذلك يتم البحث عن طريق محرك البحث الخاص بالبرنامج. وعند التعرف على المستند، سوف ترى المستند الاصلي المخزن ببرنامج الوورد والمستند النهائي الموقع والمعمول بالاسكانر، وتاريخ ارساله عن طريق الارشيف ورقم الصادر وتاريخ استلامه من الطرف المستلم. كل هذا وزيادة متوفر في البرنامج. والشركات المتخصصة الواعية أخذت على عاتقها بتنظيم الملفات عن طريق هذا البرنامج وخصصت لها موظف لكل إدارة يغذي نظام الارشفة عن ادارته، وهناك موظف شامل ينظم عمل أرشفة الادارات المختلفة بحيث يكون هو المالك لهذا المشروع. كما أن هناك إدارة نظم المعلومات تحدث النماذج المستخدمة للارشفة والصادر والوارد لهذا البرنامج.

الشركات التي تستخدم هذا البرنامج
البنوك والشركات الاستثمارية
الشركات التجارية العملاقة

وحلاوة هذا البرنامج بامكانك ان تشتري بعض النماذج وتترك البعض الاخر حسب احتياجاتك.

هذا البرنامج يوازيه برنامج آخر اسمه لايف لنك أو Live Link
مع الأسف الشديد شركة همنج بيرد اشترت هذا البرنامج وأحجمت عنه السوق حالياً و لا يوجد به استمرارية التحديث وعليه فلا أنصحك.

مايكروسوفت شير بوينت هو الآخر برنامج إدارة الملفات والصادر والوارد اذا كان بمقدورك شراءه.

أتمنى لك التوفيق

برهوم