يسرنا ان نعرض لكم بعض من مهام و مميزات نظام الارشيف الالكتروني
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
مهام ومميزات نظام الأرشيف الإلكتروني
· يدعم النظام أرشفة جميع أنواع الملفات دون استثناء.
· تم تصميم النظام على أسس برمجية متقدمة بحيث يتميز بسرعة الأداء وخلوه من الأخطاء.
· يعمل النظام بالتكامل مع الماسح الضوئي ( Scanner ) ، كما يمتع النظام بالقدرة على التعامل مع الماسحات الضوئية المتقدمة والتي تقوم بمسح أكثر من وثيقة في نفس الوقت، وحفظ الملفات بصيغ مختلفة.
· تم تصميم النظام آخذين بالاعتبار إمكانية إدخال آلاف الوثائق المهمة ، والذي قد يجعل البحث عن إحدى الوثائق مهمة صعبة ، ومن هذا المنطلق تم بناء شاشة البحث الشاملة والسريعة والتي يمكن من خلالها البحث بأي معلومة عن الوثيقة واستعراضها بكل سهولة.
· يعمل النظام لعدد غير محدود من المستخدمين والأجهزة الفرعية على الشبكة المحلية والعالمية، مع القدرة على ضبط الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم على حدة لضمان حماية الملفات السرية من الاستعراض أو التعديل من قبل مستخدمين ليس لهم الصلاحيات الكافية، علما بأنه يمكن حماية الوثائق المهمة او السرية عن طريق إضافة كلمة مرور للوثيقة من قبل المستخدم، وفي تلك الحالة لا يمكن استعراض أو تعديل الوثيقة إلا لمن يمتلك كلمة المرور.
· يتميز النظام بالعمل على التقويم الهجري والميلادي في نفس الوقت، آخذين بالاعتبار أن بعض الوثائق يتم التعامل معها بالتاريخ الهجري والبعض الآخر بالميلادي.
· نظام تنبيهات للوثائق قبل نهايتها بعدة ايام حسب الإعداد الخاص بالوثيقة، حيث أن لكل وثيقة إعداد خاص بوقت البدء بالتنبيه.
· يدعم النظام إنشاء وطباعة الباركود للوثائق والبحث عنها بواسطة الباركود.
· يتميز النظام بجزئية إدارية لأرشفة الوثائق، حيث يمكن تسليم ومتابعة الوثائق بين مستخدمي النظام، وتحديث حالة الوثيقة حسب الإجراءات المتخذة على الوثيقة.
· يتم تقييد جميع حركات المستخدم داخل النظام ويمكن الاطلاع عليها عن طريق شاشة مدقق النظام.
· يتم النسخ الإحتياطي بشكل تلقائي وغير مرئي للمستخدم، كما يمكن النسخ الإحتياطي يدويا.
المبيعات
علامة البرامج للتقنية
Software Mark Technology
للتواصل عبر البريد الخاص او عبر صفحتنا في الفيس بوك
قامت مؤسسة جيتس بحمد الله بانتاج برنامج محاسبي ضريبي كبير البرنامج شامل جميع الموديولات من www.gatessoft.com
حسابات عامه وضريبة خصم المنبع
مخازن وضريبة المبيعات
شئون موظفين وضريبة كسب العمل... (مشاركات: 1)
إن الاقتراحات التالية تجعل ملفاتك الأرشيفية أكثر فاعلية:
* سم الملفات بحروف كبيرة وواضحة حتى يسهل استرجاعها وإعادتها إلى أماكنها الصحيحة.
* وازِ بين ملصقات أسماء الفئات والفئات الفرعية.
*... (مشاركات: 1)
ستتعلم في كورس Media Buyer كيفية انشاء الحملات الاعلانية على كافة منصات التواصل الاجتماعي، وكيفية كتابة محتوى اعلاني مميز يجذب العملاء، وطرق استهداف العميل المناسب للبيزنس الخاص بك، وبأقل ميزانية ممكنة.
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم مهارات الادارة المالية المتقدمة ومهارات تحديد المخاطر المالية واستخدام أدوات التحليل المالي المتقدمة وتخطيط الأنشطة المالية ومراقبة آدائها، وكذلك التعرف على المعايير الخاصة بمتطلبات ادارة المخاطر واكتساب مهارات التنبؤ بالمشكلات المالية واتخاذ القرارات الصحيحة بناء على تحليل ادارة المخاطر
برنامج تدريبي متخصص يقدر شرحا وافيا لوسائل النقل الدولي (البحري، الجوي، البري)، والإجراءات والمستندات الجمركية، وأنواع العقود وشروط التسليم والدفع في التجارة الدولية. كما يركز على المهارات التطبيقية في تسعير الخدمات اللوجستية وإدارة المخاطر، مع تناول دور التكنولوجيا الحديثة في تحسين كفاءة عمليات النقل. هذا البرنامج التدريبي مصمم لتوفير الخبرة النظرية والعملية للممارسين والمهتمين بقطاع الشحن واللوجستيات.
برنامج يتناول موضوع تحليل ذكاء الاعمال واستخدام البيانات لتسحين صنع القرار وتقديم المعلومات على شكل مقاييس ومؤشرات KPIs والتحليلات الكمية والنوعية للاعمال و تحليل البيانات الحالية و القديمة و حل مهام تحليل الأعمال في العالم الحقيقي في (SQL) و (Tableau)
برنامج تدريبي موجه لمديري ومسئولي المشتريات في الشركات حيث يتناول هذا البرنامج التدريبي المتميز ادارة المشتريات والتحولات الحديثة وسياسة الشراء واسس ممارسة اعمال الشراء واساليب اختيار الموردين ومنهجيات خفض تكاليف المشتريات.