بسم الله الرحمن الرحيم
الأخوة الإعزاء أعضاء ومشرفي منتىدى الموارد البشرية

خالص تقديري لكم وأمتناني لكل الدعم و المعلومات والخدمات التي تقدمونها لكل رواد وزوار المنتدى على أختلاف تخصصاتهم وأعمالهم

يشرفني وجودي بينكم منذ حوال 3 سنوات وأستفدت وأفدت عن طريق منتداكم الكثير في عدة مجالات

اليوم أنا لي فيكم رجاء وأمل و أتمنى ما تخيبوا أملي
أنا موظف جديد في شركة إنشاءات وتعاقدات وخدمات
يتلخص عملي في إستقبال طلبات الشركات من خدمات ومشتريات وعقود عبر الإيميل
وتصنيفها حسب النوع و الأهمية و التاريخ والشركة وطالب الخدمة من موظفي الشركة
ومن ثم التعامل معها بالبحث عن المواد المطلوبة وطلب عرض سعر من المورد أو المصنع للمنتج سواء كان هذا المصدر داخلي أو خارجي وإرسال عرض السعربعد وصول السعر من المصدر يتم أضافة نسبة الشركة وتقديم المناقصة إلى الشركة الطالبة للخدمة أو المنتج عبر الأيميل
البرنامج الذي أطلبة يقوم بالأعمال التالية
1- استقبال الطلبات PRمن البريد الالكتروني للشركة وعرضها حسب تاريخ وردها طبعا يتم التعامل مع الطلبات أول بأول مع الإنتباه للطلبات التي قارب وقتها على الإنتهاء وذلك لازم يكون الرنامج يعمل تنبيه للطلبات التي قاربت على الإغلاق أو إنتهاء الوقت المحدد لها
2- إرسال الطلبات إلى الإدارة المعنية بعد تجهيزة وتحديد المواصفات المطلوبة في العرض عن طريق البرنامج والشخص الذي يعمل على البرنامج الذي هو أنا في هذه الحالة
3- تلقي الرد من الإدارة المعنية بالسعر والمواصفات والمورد أو المصدر هل داخلي أم خارجي و الوقت المتوقع للتسليم أو التنفيذ وغيرها من المعلومات
4- تجهيز الفورمة الخاصة وإرسال السعر او المناقصة للشركة الطالبة وأرشفة الطلب حسب رقم خاص بالشركة ورقمه الخاص المعين من الشركة الطالبة
هذا جانب
الجانب الأخر
1- أستقبال طلبات التنفيذ أو الشراء PO من الشركة بعد الموافقة على المناقصة أو عرض السعر المرسل لها سابقاً بنفس المرجع وهو PR NO وعمل نفس العملية في أستقبال الطلبات من حيث إرسالة إلى الإدارة المعنية ورصد العمليات التي تجري خلال التنفيذ والتسليم وختم العملية نهائيا وأرشفتة العملية برقم خاص بالشركة

أتمنى تفاعلكم عملي على المحك وأنا فعلاً محتاج البرنامج

خالص تقديري