برنامج شؤون الموظفين وادارة الحضور
الملخص الرئيسي
Lenvosoft تتشرف بتقديم لحضرتكم هذا العرض لبرنامج إدارة شؤون الموظفين و الحضور. شركتنا تتمتع بمقدرة عالية على تمثيل هوية الشركات إلكترونياً, وهذا مصب اهتمامكم. ونحن في هذا, آملين أنً ينال هذا العرض إعجابكم.
إن خبرتنا في إنشاء مثل هذه المشاريع – البرمجيات ومواقع الإنترنت – يجعلنا قادرين على تحقيق تطلعاتكم و إحتياجاتكم , على أن يتمتع الناتج النهائي بالمزايا التالية :
· سهولة إضافة، تعديل و حذف المعلومات
· سهولة إصدار التقارير المتفقة و إحتياجات الشركة
· سهولة التحديث والمتابعة
خبرتنا في مجال تكنولوجيا المعلومات يجعل من شركتنا قادرة على تلبية إحتياجات العملاء بم يتناسب مع طابع عمل العميل.
2.0. تعريف المتطلبات الأساسية
برنامج يقوم بتسهيل عملية إدارة شؤون الموظفين في ما يتعلق بالمعلومات الشخصية ، الإدارية و المالية . أن يقوم البرنامج بتوفير الجهد و الوقت و المال المتعلق بالعملية التقليدية لإدارة شؤون الموظفين
3.0. الحلول المقدمة
1. ترتيبات النظام
إن إعدادات نظام شؤون الموظفين LenvoHRM تمثل أساس البرنامج حيث تم التركيز على المرونة في التعامل و شمل إحتياجات الشركات المختلفة. و ذلك يسهل تطبيق البرنامج بما يتوافق و سياسات الشركة و القوانين و اللوائح في الدولة التي يعمل فيها النظام.
- تعريف ترتيبات النظام الأساسية
- تعريف الدوائر و الأقسام
- تعريف أنواع العلوات و الإقتطاعات
- تعريف أنواع العمل الإضافي
- تعريف البنوك و الفروع
- تعريف إعدادات النظام الخاصة بالتأمينات الإجتماعية و تعريف العلاوات الخاضعة للتأمينات
- تعريف الكفلاء و معلوماتهم
- تعريف الإجراءات المتؤثرة بالإجازات
- تعريفات الدول و المدن
- تعريف أنواع مكافأة نهاية الخدمة
2. حفظ و أرشفة معلومات الموظفين
تعد جزئية إدارة الموظفين من أكثر الأجزاء إستخداما حيث يقوم المستخدم بإضافة و تعديل جميع المعلومات المتعلقة بموظف معين أو عدة موظفين. و تتم هذه العملية بسهولة تامة و سرعة و بشكل منظم يسهل التعامل معها في الإدخالات اليومية.
- المعلومات الشخصية : الرقم الوظيفي ، الإسم ، تاريخ الميلاد ، مكان السكن ، الجنسية ، الحالة الإجتماعية
- معلومات إدارية و وظيفية : الدائرة و القسم الذي ينتمي له الموظف ، المسمى الوظيفي ، أرصدة الإجازات السنوية
- إرفاق ملفات مختلفة ضمن ملف الموظف مثل صورة عن الوثائق الرسمية و بمختلف أنواع الملفات
- معلومات أخرى مثل الإقامة و التابعين و مقلومات الجواز أو معلومات هوية الأحوال المدنية.
- معلومات متعلقة بالمستوى التعليمي و الخبرات.
- إمكانية تعريف مجموعات للمعلومات المختلفة و تعريف حقول مختلفة من قبل المستخدم.
- معلومات مالية : الراتب الأساسي ، الراتب الخاضع للتأمينات الإجتماعية
3. حساب الإجازات و المغادرات
القدرة على تعريف عدد لا محدود من أنواع الإجازات و المغادرات بما يتوافق و سياسات الشركة أو المؤسسة. كما يشمل البرنامج جميع أنواع الإجازات المنصوص عليها في قانون العمل. كما بالإمكان تعريف أنواع إجازات سنوية مختلفة مثل إجازات سنوية للإدارين و أخرى للموظفين.
- إدخال الإجازات و المغادرات مع عكس العملية بما يتناسب و ترتيبات الشركة مثل خصم الإجازات الزائدة من الراتب أو من رصيد إجازات أخرى
- مطابقة الإجازات مع رصيد الموظف سواء سنوية أو مرضية
- ترصيد الإجازات السنوية بشكل يومي أو شهري أو سنوي مع إمكانية إدخال أرصدة إفتتاحية
- دفع بدل إجازات للموظفين عند إنتهاء التدوير أو عند الطلب
- تحديد أنواع الإجازات التي يمكن للموظف طلبها
- توفير شاشات للموظفين لطلب الإجازة من الإنترنت (LenvoHRM Enterprise Edition)
- مطابقة الإجازات و المغادرات مع جداول العمل المعرفة في إدارة الحضور و إصدار الجداول للدوام المتوقع شاملا الإجازات
4. تعريف الإجراءات (العلاوات ، الإقتطاعات و الإجراءات الإدارية)
إمكانية تعريف الإجراءات المختلفة سواء كانت مالية (علاوات و إقتطاعات) أو غير مالية (إدارية) و تحديد العديد من الأنظمة لإحتساب هذه الإجراءات سواء كانت متكررة شهريا أو لا . إذا كانت نسبة من الرات ، مبلغ أو مرادف لعدد ساعات عمل. مرونة عالية لإحتواء جميع أنواع الإجراءات.
· إدخال الإجراءات المستمرة على مداء السنة مع إمكانية تحديد أشهر معينة للإجراء
· إدخال الإجراءات الإدارية (غير مالية) و أرشفتها ضمن معلومات الموظفين
· تعريف إجراءات مستمرة لعددة شهور و يتم خصم المبالغ المدخلة المتبقية في حال إنهاء الخدمات مثال : السلف و القروض
· تعريف إجراءات بنسبة من الراتب أو مبلغ ثابت أو يتم إدخال الإجراء بشكل ساعات و يتم إحتساب المبلغ المرادف للساعة بشكل تلقائي.
· شمل الإجراءات ضمن إحتساب التأمينات الإجتماعية.
· إمكانية التأثير على إجراء من قبل الإجازات المدخلة
5. إدارة الحضور (مراقب الدوام) و إحتساب العمل الإضافي و التأخير
القدرة على مراقبة دوام الموظفين و من خلال جداول عمل متعددة . كما يتم مطابقة حركات دوام الموظف بشكل آلي مع المعلومات المدخلة لتحديد نوع الحركة (دخول أو خروج) بشكل تلقائي و آلي. القدرة على إدارة جداول العمل و حركات الحضور بشكل سهل و سريع.
- تعريف جداول دوام أساسية للموظفين المنتظمين و تعريف ورديات
- إمكانية تغير جداول العمل لموظف واحد أو عدة موظفين من خلال شاشة تعديل جداول العمل
- مطابقة الدوام مع جداول العمل مع الأخذ بعين الإعتبار طلبات الإجازة و المغادرات و العطل الرسمية
- تقارير متعددة تظهر أداء و إلتزام الموظف بالدوام الرسمي
- تقارير بالعمل الإضافي و ضمن أنواعه المختلفة
- الربط مع جهاز الحضور الموجود في الشركة مع إمكانية توفير أجهزة مراقبة دوام متخصصة ذات ميزات و جودة عالية لمزيد من التفاصيل الإتطلاع على المرفقات
- إمكانية إدخال العمل الإضافي بشكل يدوي
- عكس العمل الإضافي على كشوف الرواتب مع إمكانية تحويل العمل الإضافي إلى رصيد إجازات بدلا من تحويله إلى مبلغ مالي.
6. إحتساب الرواتب و إصدار التقارير الرسمية المتعلقة
- إحتساب رواتب الموظفين الشهرية و موظفي اليومية و الساعات
- إحتساب الرواتب وفق العقود و إحتساب العلاوات و الإقتطاعات
- إحتساب العمل الإضافي و التأخير بشكل تلقائي و وفق سياسات الشركة و عكسها على الرواتب أو على أرصدة الإجازات
- إصدار التقارير المالية مجمعة حسب الدوائر أو الأقسام أو معا مثل قسائم الرواتب و كشوفات الرواتب
- إصدار تقرير تحويل الرواتب للبنوك و تقرير الرواتب النقدية
- إصدار التقارير المتعلقة بالتأمينات الإجتماعية مثل (إضافة و تعديل و إزالة من التأمينات الإجتماعية)
7. مواصفات خاصه بـ LenvoHRM (Enterprise Edition)
· صفحات للموظفين تعمل من خلال الإنترنت حيث يقوم الموظف بالدخول إليها و عرض المعلومات متعلقة به (شخصية ، إدارية و مالية)
· يعرض الإجازات الخخاصة به و يعرض أرصدة اإجازات الخاصة به
· يعرض الدوام اليومي (حركات الحضور) و جدول العمل
· يعرض ساعات العمل الفعلي، التأخير و الإضافي
· صفحة يقوم الموظف من خلالها بطلب إجازة و يتم الموافقة عليها من خلال المسؤول ضمن تسلسل معرف يمكن من أخذ الموافقة على عدة مستويات
· صفحة يقوم الموظف من خلالها بطلب سلفة و يتم الموافقة عليها من خلال المسؤول
8. مواصفات أخرى
· القدرة على تعريف المستخدمين للنظام و تعريف مجموعات الصلاحيات
· أخذ نسخ إحتياطية من قاعدة البيانات
· إرسال البريد البريد الإلكتروني للموظفين و المستخدمين
· التحديث للبرنامج من خلال الإنترنت Online Updater
· Error Handler في حال حدوث خطأ غير متوقع يتم إرسال تقرير بالخطأ ليتم معالجته من خلال التحديث
9. مواصفات و أدوات إضافية
· معالجة إصابات العمل و عكسها على الراتب مثل 25% يتم دفعه م الراتب خلال فترة الإجازة
· توفير أداة لتصميم كشوفات الرواتب و إختيار الحقول المراد عرضها
· توفير أداة التقارير LenvoRPT Reporting Tool و التي تسمح للمستخدم بإدراج و تعديل و عمل تقارير خاصة بالشركة و القيام بتخزينها و العودة لها حسب الطلب
· تم تطوير البرنامج و البرامج و الأدوات الملحقة بـ LenvoHRM بخبرات محلية و من خلال خبرة الشركة مع عملائها في العديد من المجالات مما يعطي البرنامج قدرة على التأقلم مع إحتياجات سوق العمل الأردني و إحتياجات الشركة الخاصة. حيث ترى الشركة البرنامج عبارة عن خلاصة خبرات عدة شركات في قطاعات متعددة. للإتطلاع على عملاء الشركة يمكن الرجوع لوثيقة المرفقة عن الشركة و عملاؤها.
و نظرا لقيام الشركة بتطوير البرنامج فإن الشركة قادرة على تعديل و تطوير البرنامج بالشكل الذي يناسب إحتياجات عملائها
5.0. التعديل و التطوير
تقدم LenvoSoft خدمة التعديل و التطوير و ذلك عن طريق تحديد التطويرات و التعديلات الازمه و مرورا بجميع إحتياجات العميل بدقة و التخطيط و تقدير الوقت و تحديد جداول العمل و التكلفه ، مرورا بعملية التنفيذ و ضبط الجودة و وصولا بالتسليم النهائي للتعديلات و التطويرات .
عملية التعديل و التطوير تبدأ من خلال عقد إجتماعات مع العميل وفهم طبيعة المجال الذي يعمل به العميل و يتم تحديد الأهداف الرئيسية و النتائج الرئيسية المتوقعة من تطبيق التعديلات و التطويرات.
تقدم Lenvosoft ايضا خدمة ربط برنامج شؤون الموظفين مع برامج اخرى , يتم العمل عليها داخل شركة او مؤسسه العميل مما يجعل عملية ترابط البرامج الاخرى مع برنامج شؤون الموظفين سهله و سريعه .
فروعنا والاتصال بنا
فرع الاردن
+962796902960
فرع السعودية
+966568076180
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
موقعنا على الفيس بوك
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
رد مع اقتباس