Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

السادة/ المحترمين

الموضوع:دورة السكرتارية المعاصرة ادارة المكاتب
تحية طيبة وبعد،،،
تهديكم المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية اطيب تحياتها و تتمنى لكم مزيدا من التقدم و الازدهار.
و يسرنا دعوتكم للمشاركة بورشة عمل :

السكرتارية المعاصرة و ادارة المكاتب

والتي ستعقد في مدينه القاهرة المصريه ودبي الاماراتيه في (17/12/2009)
# تعقد في العاصمه الاردنيه عمان و في العاصمه الماليزيه كوالالمبور في اليوم الاول وفي منتصف كل شهر ميلادي وعلى مدار عام 2010. وتقعد ايضا في المدن والعواصم التاليه وحسب المواعيد المبينه امام كل منها:-
1- تعقد في شهر يناير في (17/1/2010م) في العاصمه السوريه دمشق و في العاصمه البنانيه بيروت.
2- وتعقد في شهر فبراير في (14/2/2010م) في العاصمه المصريه القاهره وفي مدينه صلاله في سلطنه عمان.
3- وتعقد في شهر مارس في (14/3/2010م) في العاصمه تونس وفي مدنيه دبي الاماراتيه.
4- وتعقد في شهر ابريل في (17/4/2010م) في مدينه اسطنبول التركيه وفي العاصمه اللبنانيه بيروت.
5- وتعقد في شهر ماي في (16/5/2010م) في العاصمه المصريه القاهره وفي العاصمه السوريه دمشق.
6- وتعقد في شهر جون في (13/6/2010م) في مدينة الدار البيضاء المغربيه وفي مدينه اسطنبول التركيه وفي مدينه دبي الاماراتيه.
7- وتعقد في شهر جولاي في (17/7/2010م) في مدينه اسطنبول التركيه وفي العاصمه التونسيه تونس وفي العاصمه اللبنانيه بيروت.
8- وتعقد في شهر سبتمبر في (14/9/2010م) في العاصمه المصريه القاهره وفي العاصمه السوريه دمشق وفي مدينه صلاله في سلطنه عمان.
9- وتعقد في شهر أكتوبر في (17/10/2010م) في مدينه اسطنبول التركيه ومدينه الدار البيضاء المغربيه ومدينه دبي الاماراتيه.
10- وتعقد في شهر نوفمبر في (1/11/2010م) في العاصمه اللبنانيه بيروت وفي مدينه شرم الشيخ المصريه.
11- وتعقد في شهر ديسمبر في (12/12/2010) في العاصمه المصريه القاهره وفي مدينه دبي الاماراتيه وفي مدينه صلاله في سلطنه عمان
وتعقد في العاصمة الاردنيه عمان وفي العاصمة الماليزيه كوالالمبور في اليوم الاول وفي منتصف كل شهر ميلادي وبشكل دوري وعلى مدار العام ويعقد البرنامج التدريبي لمدة (7) ايام بواقع خمس ساعات تدريبيه و (10) ايام بواقع اربع ساعات تدريبيه يوميا ولمدة (14) يوم بواقع ثلاث ساعات تدريبيه يوميا", ويعقد البرنامج التدريبي باللغة العربيه . وفيما يلي المحتويات التفصيليه للبرنامج التدريبي

الهدف:
- اطلاع المشاركين على الحديث في علم السكرتارية و إدارة المكاتب.
- تمكين المشاركين من اعداد المخاطبات الرسميه و تقارير العمل.
- تمكينهم من التخطيط لاعمالهم و تنظيم اعمال رؤسائهم.
- تمكينهم من مهارة الرد على الهاتف
- تنمية مهارات المشاركين بالاستشعار عن بعد و التصرفات التي يرغب بها رؤسائهم بالتلميح لا بالتصريح.
- القدرة على التكيف مع الرؤساء الجدد و التعرف على سلوكياتهم بشكل مباشر.
- تمكين المشاركين من مهارات التعامل مع مختلف الانماط السلوكية و الادارية.
- تنمية مهاراتهم في ادارة وقتهم و تنظيم اعمال رؤسائهم .

المعنيين:
- سكرتاريه الدوائر والاقسام والادارات المختلفة في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات
- سكرتاريه المدراء ورؤساء الاقسام في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات
- موظفي الاستقبال والعلاقات العامة في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات


المحتويات:
• مقدمة تعريفية الى علم السكرتاريه في العصر الحادي والعشرين.
• اهمية السكرتاريه في نجاح و تنظيم اعمال المؤسسات والمنظمات والهيئات.
• اعداد المخاطبات الرسميه و تقارير العمل.
• آل (5S) لتنظيم و ترتيب المكاتب و الملفات و ادارة الاعمال المكتبية بطريقة مناسبة والتي تعد مدخل لادارة الجودة الشامله في المؤسسات و الهيئات و المنظمات.
• حفظ وتوثيق البيانات وفهرستها يدويا والكترونيا".
• كيفية الرد على الهاتف المباشر والتخلص من المكالمات غير المرغوب بها
• تطبيقات البرمجة اللغوية العصبية في مجال السكرتارية و ادارة المكاتب.
• المهارات التي يجب ان تتقنها السكرتيرة لتنجح في عملها في قرن المعلوماتية.
• طرق و أساليب الاستشعار عن بعد و معرفة ما يريدة الرئيس بالتلميح لا التصريح.
• دلالات حركة الجسم و ايماءاته ( اليدين, القدمين, العينين، الوجة، ) و تفسير معنى كل حركة و ايماءاته .
• طرق التخلص من العادات و المشاعر السلبية و القلق و الخوف و الاوهام .
• القواعد العشرون لنجاح السكرتيرة او مدير المكتب
• كيف تحقق التوافق و الانسجام مع مديرك و بقية المراجعين و الموظفين؟
• اختبارات السلوك و الشخصية و حالات عملية.

ملاحظة (1) : سياستنا مبنيه على الالتزام بعقد جميع ورشه العمل في موعدها دون تأجيل او الغاء و بغض النظر عن عدد المشاركين.
ملاحظة (2): يمكن تنفيذ أي برنامج تدريبي اخر يلبي احتياجاتكم التدريبية بالوقت و بالمكان المناسبين لكم اذا كان عدد المشاركين (4) كحد ادنى.
ملاحظة (3): من الممكن تزويدكم ببعض المنظمات والمؤسسات الحكوميه والخاصة التي تم تدريب بعض موظفيها من بلدكم. كما يمكن تزويدكم بأسماء وارقام تلفونات بعض المشاركين من بلدكم لاستئناس برأيهم حول مشاركتهم في دوراتنا التدريبيه


رسوم المشاركة :
يرجى التكرم بالعلم ان عدد المشاركين في ورشنا التدريبيه لا يزيد عن سبعة مشاركين كأقصى حد و ذلك لتحقيق فائدة حقيقة لجميع المشاركين والتمكن من الخروج من جو المحاضره الى جو التدريب الحقيقي لذلك فان رسوم المشاركه تكون مرتفعة نوعا ما لتبلغ (2500) دولار امريكي او ما يعادلها بأي عملة اخرى تشمل رسوم المشاركة و المادة التدريبية.


شاكرين اهتمامكم و تعاونكم
المدير العام
المهندس /حسين الصغير

لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على :
جوال:00962795447255
جوال :00962799636810
هاتف:0096265355717
almjd-(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) :بريد الكتروني
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] : الموقع الالكتروني

فيما يلي لمحة مختصره عن المركز

ان مركز المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية و مقره الرئيسي في العاصمه الاردنيه عمان هو مركز متخصص بعقد البرامج التدريبيه في جميع البلدان العربية و بعض الدول الاجنبيه.

و هو من اوائل المراكز التدريبية في المنطقة العربية الذي قام بتنفيذ دورات تدريبية لمشاركين من مختلف الدول العربية حيث تم تدريب مشاركين من جميع الدول العربية دون استثناء و تم عقد دورات تدريبية في جميع الدول العربية وبعض الدول الاجنبيه و تشمل .

( السعودية و الامارات و البحرين وقطر وعمان و اليمن و مصر و سوريا و لبنان و ليبيا و الجزائر و المغرب و تونس و السودان وماليزيا و تركيا و قبرص و مالطا وهنقاريا و بلغاريا و روسيا و الفلبين اضافه الى مقرنا الرئيسي في الاردن)

وهذه الدورات في مجالات متعددة تشمل ( الجانب الاداري و المالي و الموارد البشرية و التخطيط و الجودة و العلاقات و القانون وادارة الذات و السلوك والسلامة والصحة المهنية)

كما اننا معتمدون لدى العديد من الوزارت و الدوائر و الحكوميه و البنوك و مجموعة كبيره من الشركات الحكوميه و الخاصة في جميع البلدان العربية.

كما ان سياستنا التدريبية تعمتد على تحقيق هدفيه اساسين و هما تحقيق الفائدة العلميه للمشاركين في الدرجة الاولى و تقديم جميع التسهيلات اللازمه للمشاركين اثناء مشاركتهم في دورات تدريبيه خارج بلدانهم و القيام بزيارات لاهم المعالم في البلد الذي تعقد به الدوره التدريبية بحيث يكون جميع المشاركين فريق عمل واحد في اوقاتهم الخاصه بعد انتهاء الجلسات التدريبية.

كما ان هدفنا الاستراتيجي يتمثل بتحقيق رضا المشاركين و مؤسساتهم و تحقيق الفائدة المرجوه من مشاركتهم بدوراتنا التدريبية من خلال تهيئة بيئة تدريبية مناسبه تتمثل بتوفير مدربين متمكنيين مشهود لهم بالخبرة و الكفاءة و بقاعات تدريبية مهيئة و بتعاون كبير من قبل ادارة المركز مع جميع المشاركين وتقديم التسهيلات اللازمه لهم و تذليل المشكلات.

وكما نفتخر بأن نسبة رضى المشاركين عن برامجنا التدريبية بلغت (93%) خلال عام 2008 و نطمح ان تصل الى (95%) لهذا العام.