انصح أخي الكريم ببرنامج متابعة المهام وهو من انتاج المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية تجده على صفحات المنتدى في برمجيات ونظم معلومات
وهي مجاني وسيسهل لك عملية فرز الاعمال المنتهية والتي لم تنتهي بعد
وهناك عدد من البرامج الأخرى المفيدة
وفقكم الله