الموضوع: الاستقطاب والاختيار

ماهي نظريات الاستقطاب والاختيار؟

جزاك الله خيرل على هذاالموضوع

-أولا: مفهوم عملية الاختيار:-
- ادارة الموارد البشرية تعمل على تلبية احتياجات المنشأة من العنصر البشرى لاشغال الوظائف الحالية الشاغرة مع ترقب كافة الوظائف التى سوف تخلو فى المستقبل القريب أو البعيد لأى سبب من الأسباب التى تؤدى الى انهاء علاقة العمل بين الطرفين وهما المنشأة والعامل ولذلك فان عملية الاختيار تعمل على تحقيق نوع من التكافؤ والتقابل التام بين كل من متطلبات الوظيفة وبين مواصفات الفرد المتقدم والمرشح لاشغال الوظيفة الشاغرة أى انه يتم تعيين الشخص المناسب فى الوظيفة المناسبة وفى الوقت المناسب كما أن عملية الاختيار تعتمد على اجراء مجموعة من المراحل الهامة والتى تتمثل فى اجراء المقارنة بين متطلبات الوظيفة وبين مواصفات المرشح والعمل على أداء المفاضلة بين المرشحين المتقدمين ثم الفرز والتصفية وأخيرا التوصل الى القرار النهائى لاختيار المرشح المناسب , ومن جانب أخر فان عملية الاختيار تعتبر مرتبطة تماما أو الامتداد الطبيعى لعملية تخطيط الموارد البشرية والتى من شأنها العمل على تزويد المنشأة بأفضل نوعيه من العنصر البشرى من حيث النوع , الكم والكيف وغيره من المواصفات الهامة ويأتى دور عملية الاختيار فى تنفيذ هذه الخطة فعليا أى انه يمكن القول أن مدى نجاح عملية التخطيط تتوقف على نجاح عملية الاختيار.

- ثانيا: جوانب بناء عملية الاختيار:-
1-الرؤية الواضحة لادارة الموارد البشرية لكافة جوانب ومضمون الوظيفة الشاغرة.
2- تصميم ووضع برامج فعالة ومثالية تشمل الأسئلة المرتبة منطقيا الخاصة بطبيعة الوظيفة والاختبارت اللازمة والمتنوعة والتى من خلالها يتم مساعدة ادارة الموارد البشرية على ايجاد أفضل المرشحين المتقدمين الى الوظائف الشاغرة.


3- تحديد مصادر توريد العمالة المطلوبة.

- بمجرد أن يتم ايجاد العنصر البشرى المطلوب ذو المواصفات والمعايير المحددة والتى تتناسب بشكل كبير مع متطلبات الوظيفة وذلك من خلال أداء عملية الاختيار فمن هنا يتم التعامل مع هذا العنصر البشرى على أساس انه أحد الموارد الهامة للمنشأة ومن خلال عمليات التدريب والتطوير وتنمية الكفاءات فيصبح هذا العنصر البشرى ثروة بشرية ويصعب على المنشأة الاستغناء عنها ومن هنا يتم الحصول على بعض من الجوانب الايجابية وهى كما يلى:-

- تقليل معدل أو حركة دوران العمالة.
- تحسين صورة المنشأة المجتمع.
...بناء على النتيجة السابقة يتم تمكين المنشأة من الاستفادة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة البشرية والتى ينتج عنها الأتى:-

1- تحقيق الكفاية الانتاجية.
2- تخفيض تكاليف التشغيل والعمل.
3- ارتفاع نسبة الأرباح.
4- ضمان نجاح عملية تخطيط الموارد البشرية والتى تهدف الى تزويد المنشأة بأفضل نوعية من العنصر البشرى فى المكان والوقت المناسب.

- السلبيات التى تنتج عن نجاح عملية الاختيار:-

قد يؤدى تواجد أى خلل او خطأ أثناء أداء عملية الاختيار الى تحمل المنشأة الى بعض من التكاليف والتى ينتج عنها تعرض المنشأة للخسارة وهذه التكاليف يمكن تقسيمها الى الأتى:-
- تكاليف غير مادية:-
1- الوقت المستغرق فى البحث عن العمالة المطلوبة وعقد المقابلات الشخصية واجراء الاختبارات المختلفة والمتعددة.
2- الوقت المستغرق خلال أداء عمليات تدريب العمالة المستجدة.

- تكاليف مادية:-
1- الخسارة الناتجة عن تكاليف التدريب.
2- الخسارة الناتجة ارتفاع نسبة الحوادث والتلفيات الخاصة بالألات والمعدات والأجهزة.
3- الخسارة الناتجة عن تعطل الانتاج نتيجة لوقوع التلفيات السابقة.
4- الخسارة الناتجة عن التفاوت الواضح بين ما يتقاضاه العامل من أجر وقيمة ما يقدمه من انتاج والذى يكون أقل بكثير.
5- الخسارة الناتجة عن الفقد المؤقت للانتاج خلال الفترة ما بين انهاء خدمة العامل وايجاد عامل أخر.
6- الخسارة الناتجة عن دفع المنشأة لأجور اضافية الى العمالة القائمة بالعمل وذلك من أجل تحمل مهام وواجبات اضافية لحين توفير حجم عمالة أخرى.

وشكرا.....

خالص الشكر والامتنان لجهودكم ...

شكرا جزيلا

مع خالص امنياتى بالتوفيق