الموضوع: ارجو الدعم والنصحية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أولا أتمنى من الله تعالى التوفيق لك ولكل المسلمين أجمعين
سيدى الفاضل هناك بعض من الجوانب والخطوات التى يجب الالتزام باجرائها أولا حتى تكتمل غايتك ان شاء الله تعالى كما انه يمكن حصر تلك الجوانب فيما يلى:-
- يجب أولا وقبل مبادرة العمل الرجوع الى ما يسمى بالهيكل التنظيمى الخاص بشركتكم الموقرة حتى تتيح لك فرصة الحصول على المعلومات الاتية:-
أ- أين موقعك الوظيفى والرسمى من الخريطة الادارية.
ب- ما هو الدور الاشرافى التى تتمتع به ادارة الموارد البشرية.

حيث من واقع التعرف على تلك المعلومات المذكورة أعلاه الى جانب المعاودة للاطلاع الدقيق على بطاقة الوصف الوظيفى الخاص بقسم أو ادارة الموارد البشرية لتحديد المهام والمسئوليات الوظيفية الموكلة الى سيادتك فمن خلال هذا يمكن لسيادتكم التعرف الشامل على قدر الصلاحيات والسلطات التى تتمتع بها حتى يتم البدأ فى اجراء وتنفيذ أولى خطوات العمل بشكل رسمى.

بعد الانتهاء من الخطوة السابقة سوف يبقى هناك مجموعة من الجوانب التى يجب التركيز عليها والتى تتمتل فى المراجعة والتخطيط الأتى:-

أولا:-
- المراجعة:-
- تعتبر عملية المراجعة فى هذه المرحلة لها دور قوى وفعال حتى يتم حصر كافة المعلومات التى تتعلق بالأتى:-

1- التعرف أولا بشكل تفصيلى وتواجد الرؤية الواضحة والكاملة عن نشاط المنشأة وما تمارسه من أعمال.
2- التعرف على كافة الأهداف الفرعية والعامة التى تعمل المنشأة من أجل تحقيقها.
3- التعرف على مدى الامكانيات الخاصة بالمشروع ومدى توافر الموارد والتى يمكن أن تتمثل فى الموارد البشرية , الموارد المعلوماتية , الألات والمعدات وما يشبه ذلك الى أخرهز
4- البدأ فى صياغة أهداف ادارة الموارد البشرية ومن ثم العمل على وضع وتشكيل الخطط الجزئية والعامة الخاصة بها على أن ترتبط تلك الأهداف التى تم صياغتها بشكل كامل مع الأهداف العامة للمشروع.
5- البدأ فى مراجعة الهيكل التنظيمى العام للمنشأة من أجل التعرف على جميع الأركان الادارية وكيفية توزيعها وتحديد نطاق مسئولياتها ودورها الاشرافى على الجهات الأخرى.
6- المسارعة فى تنفيذ عملية تطيط الموارد البشرية حتى يتم ضمان عدم وجود أدنى حد من الفائض أو العجز بالعمالة.
7- اجراء عملية تحليل المهام الوظيفية والتى من شأنها العمل التام على حصر كافة مضمون الوظائف التى تنتمى الى المشروع وصياغة النتائج فى بطاقات الوصف الوظيفى.
8- مراجعة الهيكل العام للأجور والرواتب.
9- اعداد ما يلزم من برامج ونظم الحوافز والمكافأت التشجيعية للعاملين.
10- مراجعة البرامج التدريبية والعمل على اضافة المزيد من التقنيات والأساليب المتطورة لتدريب العاملين.
11- البدأ فى اعداد لائحة عمل للشركة استنادا الى قانون العمل.
12- البدأ فى اعداد لائحة الجزاءات التأديبية والتأكد من مطابقتها لقانون العمل من خلال احالتها الى مكتب العمل الخاص بالدائرة.
13- اعداد نظم وسجلات ادارة الموارد البشرية والتى تتمثل فى النماذج الادارية الورقية والالكترونية.
14- تصميم خط سير للتقارير اليومية.
15- التعرف على مستوى أداء العاملين ومدى ارتباطهم بالمنشأة.
16- الاطلاع على ملفات العاملين وخاصة خطابات الجزاءات التأديبية الموقعة بشأنهم حتى يتم تحديد وحصر أكثر المخالفات الادارية والفنية تكرارا للحد منها والعمل على معالجتها.
17- البدأ فى وضع كل من الخطط التكنيكية والتنفيذية حتى يتم تحديد ما تطلبه المنشأة من موارد ورسم علاقة الادارات والأقسام ببعضها البعض.
18- الاجتماع بالسادة المديرين ورؤوساء الأقسام حتى يتم عرض دور ادارة الموارد البشرية.
19- الاطلاع على كافة القرارات الادارية التى تم اصدارها من قبل.

- ثانيا:-
- التخطيط ومعالجة المشاكل:-
- أنصحك فى هذه المرحلة أخى الفاضل البدأ فى جمع معلومات عن انطباع العاملين نحز المنشأة والتى بالطبع يمكن الحصول عليها بموجب اللجوء الى طريقة استطلاع الرأى أو الاستبيان حتى يتم حصر كافة الايجابيات التى يشيد بها العاملين ومن ناحية أخرى تسليط الضوء كاملا على العيوب أو السلبيات التى يعانى منها العاملين ومن هنا يمكن تحديد بعض من الجوانب السلبية التى تؤثر على حركة سير العمل ومستوى أداء العاملين وبالتالى لا يتبقى غير اجراء الدراسات اللازمة حتى يتم صياغة العمليات العلاجية التى سوف تعمل على حل تلك المشاكل من خلال البدأ فى تنفيذ المشكلة أو المشاكل التى يعانى منها طاقم العمل ثم التعرف على مصدر تواجد تلك المشاكل ولا يبقى هنا غير اقتراح الحلول المبدئية لمواجهة هذه المشاكل ودراسة مدى توافقها مع امكانيات المنشأة وأخيرا اتخاذ القرار بتفعيل البرنامج العلاجى ومراقبة البرنامج وتقييمه

وشكرا...

جزاك الله خير اخي العزيز

ووفقك الله على جميع الاصعدة الحياتية والعملية