الموضوع: 12 نصيحة ثمينة عند تولّي وظيفة مكتبية
12 نصيحة ثمينة عند تولّي وظيفة مكتبية
ماذا ستفعل إن حصلت على وظيفة جديدة تقتضي منك المكوث داخل مكتب، علما بأنك لم تختبر هذا النوع من الأعمال من قبل؟ حينها ستفكر في إيجاد طريقة ما للتعرف إلى ثقافة هذا المحيط، وفهم آلياته المعقدة التي لم تألفها سابقا. ولابد أن هذا الأمر سيشكل تحديا لك أيضا. لهذا الغرض، إليك 12 نصيحة مهمة تم استخلاصها من كلام مجموعة من الخبراء المهنيين والمختصين بدراسة بيئات العمل، لتساعدك في إجراء انتقال وظيفي ناجح:
1. اطرح الأسئلة قبل أن تبدأ: استعلم أولا عن مواعيد بدء العمل ونهايته، وطبيعة اللباس والبروتوكولات الأخرى. فالأفضل أن تكون على دراية تامة بكل هذه الجوانب قبل شروعك في العمل. كما أن ذلك يفيد كثيرا في التخفيف من التوتر أو القلق الذي قد تشعر به.
2. تعرف إلى الأشخاص وأدوارهم وعلاقاتهم مع بعضهم: عليك أن تراقب عن كثب آليات العمل بين زملائك الجدد، وكيفية تفاعلهم فيما بينهم. إذ لابد أن منهم من يحب تداول الإشاعات، أو يعد من المفضلين عند رب العمل، كذلك المتميز الذي يعمل بصمت، وغيرهم من صنوف الموظفين المختلفة. لكن تمهل بضعة أسابيع قبل أن ترتبط بعلاقة صداقة حميمة مع أي منهم، حتى تعي طبيعة أدوارهم في مكتبك.
3. سارع إلى اكتشاف سياسات المكتب ومنظومة عمله: عليك أن تعرف من له اليد العليا بين زملائك، ومن يصغي إليه المدير ومن يبغضه. فالجماعات في أي مكان تتضمن تراكيب اجتماعية متباينة، لا يمكنك فهمها والتعامل معها ما لم يكن في جعبتك خطة مدروسة.
4. ابدأ بتكوين العلاقات فورا: كن ذكيا عند إنشاء روابط اجتماعية داخل المؤسسة، واعرض على الآخرين المساعدة، فذلك سيمكنك من معرفة أهدافهم وترسيخ مكانتك بينهم.
5. حاول إيجاد حليف: جد شخصا اختبر هذه التجربة من قبل وتعلم منه؛ فمن الجيد أن تستفيد من تجربته. كما أن ذلك يساعدك على تسريع عملية اكتشافك للشركة وكيفية تحقيق النجاح فيها. وبوسعك أيضا أن تطلب من رئيسك في العمل أن يوصي لك بأحدهم كي يرشدك ويضعك على الطريق الصحيح، قبل أن تجد نفسك متورطا مع الشخص الخطأ.
6. اعرف ما هو متوقع منك: لا تفترض أشياء بناء على ما تعرفه أو ما تسمعه عن الوظائف المكتبية. ففي غالب الأحيان، قد تختلف توقعات مديرك عما هو مدرج في سياسات الشركة أو إجراءاتها أو مخططات مشاريعها. وتذكر أن إحراز التقدم محال في ظل غياب رضا المدير عنك، لذا حاول أن تجلس مع مديرك، وتسأله عن توقعاته منك.
7. تعرف إلى ما هو مقبول فيما يتعلق باللباقة والسلوك: في خضم استعلامك عن الشركة أو القطاع الذي ستعمل فيه، تحدث إلى أصدقائك الذين يتولون أعمالا مكتبية، وتعرف إلى ما هو مقبول أو مرفوض. ولأن مقاييس اللباقة تتفاوت من مكتب إلى آخر، راقب عن كثب تصرفات زملائك ومديريك، وكيفية تفاعلهم مع الآخرين.
8. كن على دراية بمن يتخذ القرارات: استفسر عن كيفية صنع القرار ومتخذيه والمعايير التي يتبعونها. وأصغ جيدا لأي أسماء تتكرر عند مناقشة القرارات المهمة، فربما يكون أولئك مصدر سلطة غير مباشرة، بخلاف الشخص صاحب المنصب المتقدم، الذي قد لا يكون له تأثير بارز في عملية اتخاذ القرار.
9. اجعل مكانك في المكتب مريحا قدر المستطاع: افعل ما بوسعك كي يكون مكان عملك محببا وملهما، فهذا يساعد في إزالة أي شعور بالقلق إزاء طبيعة الوظيفة الجديدة.
10. أثبت جدارتك واترك انطباعا جيدا: للانطباعات الأولية أهمية بالغة، لذا ابذل ما في وسعك كي ترقى لمستوى توقعات الآخرين الحسنة، وتبعد التوقعات السيئة سريعا.
11. تذكر أنك أنت من ينضم للشركة وليس العكس: أبد الاحترام للموظفين، ولا تغفل عن احترام ثقافة المؤسسة أيضا، حتى لو حصلت على الوظيفة بفضل مهاراتك المتميزة. عليك أيضا أن تفهم الأسباب التي تدفع بالشركة إلى الاعتقاد بأن فعل شيء بطريقة معينة يعد أفضل من طرق أخرى، ولا بأس بعد ذلك في أن تقدم المقترحات للتحسين والتطوير.
12. كن صبورا: المأمول أن يكون يومك الأول في الوظيفة الجديدة يسيرا، وإن لم يحدث ذلك فتحل بالصبر، فقد تحتاج لبعض الوقت قبل أن تعتاد على سير العمل في المحيط الجديد. وإذا كنت قد سعيت بجد للحصول على هذا العمل، فيستحسن أن تمنح نفسك 6 أشهر على الأقل، لترى إلى أين تؤول الأمور، ما لم يحصل قبل ذلك شيء مناف للأخلاق أو مخالف للقانون.
واقع استخدام مبيدات الافات الزراعية في محافظة اريحا وافاق تحسينه.
مدى الرضا الوظيفي لدى المرشدين الزراعيين في الضفة الغربية.
نحو برنامج تدريبي للمزارعين في الادارة المتكاملة للافات في... (مشاركات: 4)
عرض تقديمي يوضح ماهية وظيفة موظف الاستقبال في المكتبات
للتحميل انظر المرفقات (مشاركات: 0)
الرجاء من الاخوان الكرام ارسال نماذج عهدة مكتبية خاص للشركات من حيث يشمل اجهزة الحاسب ومحتويات المكتب وكل ما يتعلق بالموظف من ناحية الاحتياجات الخاص به في الشركة ويفضل ان يكون باللغة العربية... (مشاركات: 0)
إخواني الكرام
توجد وظائف في شركة كبرى عن طريق التعاقد برواتب عالية تبدأ من 5500 ريال إلى 7500 ريال
ويوجد فيها حوافز و يونص سنوي وتأمين طبي لك وللأسرة الخاصة بك
المؤهلات المطلوبة
إما ثانوية... (مشاركات: 12)
السلام عليكم ..
أقدم لكم مقال عن المشكلان الإدارية ..
من إعداد : أحمد بن عبد المحسن العساف ..
المشكلة فرصة ثمينة !:
المعنى المرادف للمشكلة عند الصينيين هو:
الفرصة ! # فرصة.. لماذا ؟
إيجاد... (مشاركات: 0)
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.
تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية
هذا البرنامج موجه للاباء والامهات والمربين، يهدف الى تدريب المشاركين على طرق وأساليب بناء شخصية الطفل. وما هو الدور المطلوب منهم القيام به لبناء شخصية الطفل بشكل سليم
ورشة تدريبية مكثفة تساعدك على التعرف على الدليل المحاسبي أ وشجرة الحسابات من منظور المحاسبة الالكترونية، وستتعلم في هذه الورشة كيف تحدد شجرة الحسابات المناسبة لنوع نشاطك، وما هي اقسامها، كذلك انواع الحسابات المستخدمة فيها وترقيمها، وتعلم التطبيق العملي على برنامج الحسابات كويك بوكس
أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.