الموضوع: اعداد وصف وظيفى وسياسة عمل

السلام عليكم
برجاء من له خبره افادتى
الشركة اللى بعمل بيها عاوزة تعمل وصف وظيفى وسياسة عمل جديدة
احنا مجموعة صيدليات
10 فروع
300 موظف
25 وظيفة

مين الشركات اللى ممكن تعملنا الشغل ده فى مصر او السعودية ومتوسط التكلفة كام

ارجو افادتى

وشكرا

شباب السلام عليكم
لا يوجد اى رد؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخى الكريم
- هناك العديد من الأسباب والدوافع التى قد تؤدى الى زيادة الحاجة والالحاح على ادارة المشروع باعادة التنظيم والعمل على تغيير المنهج الحالى للعمل وتشكيل سياسة عمل جديدة حتى تتناسب تماما مع تطورات الوقت والتكنولوجيا وللعلم فان الأسباب التى تدفع ادارة المشروع لاجراء هذا من تغيير قد يعود بشكل مباشر أو غير مباشر الى العديد من الجوانب والتى يمكن أن تتمثل فى تواجد ما يسمى بالازدواج الوظيفى والتداخل فى المهام والوواجبات الوظيفية , أو قدم منهج وطراز سير العمل , أو حدوث أى من التوسعات والنمو التنظيمى أو التقلصات وغيره وكل هذا له اليد فى زيادة الحاجة الى اعادة صياغة سياسة عمل جديدة.
- أما بخصوص الرغبة فى تنفيذ عملية تصميم الوظائف فهذا يعتبر أولى الخطوات الصحيحة التى كانت يجب أن تتخذها المنشأة من قبل ذلك وهذه العملية ليست بصعبة ولا بسهلة فهى تحتاج الى مهارات معينة حتى يتم تنفيذ العملية التصميمية للوظائف على الوجه المطلوب دون تقصير..ومن جانب أخر فهناك العديد من الطرق والتقنيات التى يمكن اللجوء اليها والاستعانة بها حتى يتم تنفبذ هذه العملية والتى يتمثل بعضها فى الأتى:-
1- يمكن اللجوء الى طريقة عقد المقابلات الشخصية مع الأفراد العاملة الحالية القائمة فعلا بالعمل فى الوقت الحالى حتى يتم حصر كافة المهام والمسئوليات الوظيفية التى تندرج تحت كل مسمى وظيفى وهذا بالفعل يتطلب أولا اجراء ما يلزم من بحث مبدئى من جانب المحلل أو الشخص الذى سوف يرأس المقابلة الشخصية حتى يتم التعرف بشكل تمهيدى على الأعمال والمهام المنوطة الى كل وظيفة على حداها حتى لا يكون هناك أى نوع من الغموض أثناء اجراء المقابلة وأيضا للتمييز بين المعلومات الصحيحة والغير صحيحية أو المبالغ بها ,, وفور الانتهاء من اجراء البحث المبدئى عن الوظيفة المطلوب تغطيتها يتم البدأ فى تشكيل الأسئلة التى سوف تطرح فى المقابلة بحيث أن تشمل كافة الجوانب المحيطة بالوظيفة وبحيث أن لا تكون هناك نقاط لم يتم التعرف عليها وذلك بقصد الوصول الى أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الوظيفة موضوع المقابلة وهذه المعلومات بالفعل تتمثل فى المهام والواجبات والسلطات والصلاحيات والقيود الوظيفية وكل ما يتعلق بالوظيفة من جوانب أخرى.
2- كما انه يمكن المبادرة باستخدام طريقة التقارير الذاتية وهذا بالفعل سوف يتطلب من المحلل مطالبة العاملين بالوظائف المطلوب تغطيتها والمطلوب وصفها وتصميمها حتى يتقدموا بتقارير ذاتية خاصة بالوظيفة التى يشغلونها والتى بالفعل يجب أن تكون مزودة بمجموعة مرتبة ومنظمة وواقعية من الأسئلة حتى يتم الحصول على اجابات وافية.

وشكرا....