مكانيات النظام
• العمل بنظام الفروع بحيث يمكن إضافة عدد لا نهائي من الفروع والتعامل معهم بسهولة تامة.
• إمكانية إنشاء أكثر من خزينة وعمل كشف حساب تفصيلي لكل خزينة على حدة التعامل بأنواع مختلفة من العملات (ريال سعودي - يورو - دولار أمريكي) .. الخ.
• التعامل بأكثر من وحدة للصنف الواحد (قطعة - دستة - كرتونة ...) وذلك لدعم عمليات البيع والشراء بوحدات الجملة أو القطاعي.
• البرنامج يدعم استخدام أجهزة الباركود لتسجيل الأصناف أو إدراجها بالفواتير وذلك لتسهيل عمليات البيع والشراء.
• البرنامج يدعم التاريخ الهجري والميلادي معاً بحيث يتم التحويل بينهم آلياً.
• دعم البرنامج لنظام كاميرات المراقبة حيث يمكنك الدخول على كميرات المراقبة من خلال البرنامج.
• البرنامج يدعم الأجهزة الـ 32-bit و الـ 64-bit بشكل كامل.
• البرنامج يستخدم قواعد البيانات Sql Server حيث أنها من أقوى أنواع قواعد البيانات.
• البرنامج يعمل على الشبكات الداخلية (LAN) والشبكات الخارجية (WAN).
• إمكانية تقسيم الأصناف إلى مجموعات وربط كل صنف مع المجموعة الخاصة به.
• تسجيل الأرصدة الافتتاحية للمخزون بكل فرع من خلال شاشة الأرصدة الافتتاحية مع طباعة التقارير الخاصة بها بسهولة تامة.
• إنشاء فواتير المبيعات ومرتجع المبيعات والخاصة بكل فرع مع طباعة الفواتير الخاصة بها بسهولة تامة.
• إنشاء فواتير المشتريات ومرتجع المشتريات والخاصة بكل فرع مع طباعة الفواتير الخاصة بها بسهولة تامة.
• إمكانية عمل عروض أسعار لأصناف معينة بأسعار تنافسية وإدراجها بفواتير المبيعات مباشرة.
• إنشاء حركات التحويل بين الفروع لتصدير واستيراد الأصناف من وإلى الفروع الأخرى.
• عمل حركات تسوية للمخزون سواء بالإضافة أو الصرف وذلك لتعديل أرصدة المخزون.
• إنشاء سندات التلفيات وهالك المخزون مع إمكانية طباعة تقرير تفصيلي للسند.
• إمكانية عمل جرد للفرع / المخزن بتاريخ معين من خلال شاشة جرد المخازن مع خيار لعمل تسوية للمخزون مع عملية الجرد.
• شاشة متخصصة للكاشير (نقاط البيع) وتكون مرتبطة بـ (الفرع - الخزينة - الكاشير (المستخدم الحالي)).
• شاشة نقاط البيع يتم فيها ادراج الأصناف باستخدام قارىء الباركود أو بادخال كود الصنف مباشرة مع إمكانية البحث عن الصنف بالاسم أو بالمجموعة .. الخ.
• شاشة نقاط البيع بها الكثير من الخيارات منها على سبيل المثال : (فتح الدرج عند الحفظ - طباعة فاتورة عادية - طباعة فاتورة ايصال (صغيرة)).
• شاشة الاستعلام الفوري عن الأصناف لتحديد (سعر التكلفة - سعر البيع - وحدة التجزئة - الرصيد الحالي للصنف).
• متابعة تفصيلية لحركة الأصناف من خلال شاشة "تفصيلي حركة صنف" لتوضيح كل العمليات التي حدثت على صنف معين لفترة محددة و طباعة تقرير بذلك.
• متابعة تفصيلية لحركات العملاء من خلال شاشة "كشف حساب عميل" لعرض كل الحركات الخاصة بعميل معين خلال فترة محددة وطباعة تقرير تفصيلي بذلك.
• متابعة تفصيلية لحركات الموردين من خلال شاشة "كشف حساب مورد" لعرض كل الحركات الخاصة بمورد معين خلال فترة محددة وطباعة تقرير تفصيلي بذلك.
• إنشاء سندات قبض وصرف سواء للعملاء أو الموردين أو جهات أخرى بكل سهولة وإمكانية طباعة هذه السندات مع التفقيط للمبالغ المرفقة.
• تسجيل إيرادات ومصروفات الخزينة من خلال شاشتي الإيرادات والمصروفات وطباعة التقارير الخاصة بها.
• عند إنشاء فواتير مبيعات أو مشتريات أو مرتجعاتها يتم آليا إنشاء سندات قبض وصرف لهذه الفواتير مع إمكانية عرضها والتعديل عليها وطباعتها.
• نظام ترصيد متطور لمتابعة أرصدة المخزون ومعرفة الأصناف التي وصلت حد التنبيه وإظهار رسائل إرشادية بذلك أثناء عمليات البيع والشراء.
• شاشة خاصة لعرض الأصناف المطلوبة (الأصناف التي وصلت إلى حد الطلب) وذلك عند الدخول للبرنامج وإمكانية طباعة تقرير بهذه الأصناف.
• إمكانية طباعة تقرير خاص بالأصناف الناقصة والكمية المطلوبة لكل صنف للوصول إلى الرصيد المحدد.
• أكثر من 30 تقرير بالنظام لعرض وطباعة البيانات الأساسية (الأصناف - العملاء - الموردين - ..) والفواتير والحركات والسندات وغيرها.
• إمكانية عمل نسخ احتياطي لقواعد البيانات واستعادة النسخة الاحتياطية بسهولة تامة.
• إمكانية إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين ومجموعات المستخدمين مع إمكانية تغيير كلمة المرور للمستخدم.
• نظام صلاحيات كامل على مستوى الزر والقوائم من تفعيل زر أو عدم تفعيل زر بشاشات أو ظهور أو إخفاء قوائم بعينها.
• نظام بحث متطور بكل شاشات البرنامج لتسهيل عملية البحث والوصول إلى السجل المطلوب بأسرع الطرق (البحث بأى حقل موجود بالشاشة (كود - اسم - تاريخ - مبلغ - .. الخ)).
• سهولة استخدام شاشات البرنامج بسبب التصميم المميز والموحد للشاشات والتي تحتوي على : (أزرار التنقل بين السجلات - التنقل بين الحقول بالمفتاح Enter - مفاتيح الاختصارات Shortcuts).
• نظام كامل في التحكم في تصميم الباروكود والطباعة من خلال مصمم الباركود.
• والكثير من الإمكانيات الأخرى التي ستجدوها في برنامج المخازن والمستودعات ...