الموضوع: خطوات فعالة لتنظيم الوقت
خطوات فعالة لتنظيم الوقت
1 – لديك 24 ساعة :
لديك في اليوم 24 ساعة، حدد الوقت الذي يحتاجه حاجاتك الجسمية، كلإستحمام، الأكل، والنوم الذي يفترض أن لا يتجاوز 8 ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الإكتفاء بست ساعات كل يوم، والتدرب على الإستيقاظ والنوم باكرا، إذ كشفت دراسة أن النوم قبل منتصف الليل يعود بفائدة أكثر على الجسم، ودراسة أخرى كشفت أن دماغ الإنسان يعمل بشكل أفضل في الصباح الباكر، خصوصا في وقت الفجر.
2 – حدد وقت للترفيه عن النفس :
لا يعني تنظيم الوقت أن تمتنع عن قضاء وقت رائع في الترفيه عن النفس بممارسة الهوايات والأنشطة الشخصية، بل تساعدك في تخصيص وقت لذلك، بتحديد وقت لكل هواية في اليوم.
3 – تحديد الأولويات :
حدد أولويات حياتك المهنية، العائلية، الإجتماعية، الدراسية، حسب حالة كل شخص، واكتب أهدافك في الحياة، إذ لا فائدة من تنظيم الوقت إن لم تكن في حياتك أهداف تحلم بتحقيقها، وقم بتجزيئها على شكل مهام.
4 – تحديد إطار زمني :
حاول وضع وقت افتراضي لكل مهمة يجب أن تنجزها في كل يوم، وحاول ألا تعطي أغلب وقتك في مهمة واحدة، بل نوع قدر الإمكان لكي لا تشعر بالملل.
5 – صنع جدول زمني :
قم برسم جدول زمني شبيه بالجدول الزمني المدرسي، أو اختر الشكل الذي تريده شرط أن يكون واضحا، وفي ورقة كبيرة الحجم، توزع فيها أوقات اليوم، وتضع في كل خانة المهمة التي تريد إنجازها، ثم علق هذا الجدول في حائط، وقم بمراجعة هذا الجدول كل 3 أو 4 ساعات.
6 – جدول زمني لأسبوع :
حاول وضع جدول زمني لأسبوع، تقوم بتغييره مع الوقت والظروف، وسرعة انجاز المهام.
7 – الأولويات قبل كل شيء :
لا تخلط بين الأولويات، بحيث تعطي وقتك لمهمة ليست بأولوية ولا يبقى لك وقت لمهامك الأساسية، أو لا يكفيك الوقت لإنجاز المهمات ذات أولوية، حاول أن توفق بينها وتتعلم كيف تتدخل في أي حالة من هذه الحالات.
8 – المرونة :
من أهم الأمور لنجاح الجدول الزمني، هو المرونة، ففي حالة خصصت مدة من الوقت غير مناسبة لمهمة، عليك أن تقوم بتغيير الوقت وتخصيص الوقت المناسب لهذه المهمة.
9 – مضيعات الوقت:
حدد الأمور التي تضيع لك وقتك ككثرة مشاهدة التلفاز، الإنترنت، وغيرها، وحاول الإبتعاد عنها قدرالإمكان
- ابتعد عن المقاطعات الشخصية . عندما تؤدى عملك ، فإن آخر ما تحتاجه هى التدخلات الغير ضرورية . يحدث أكبر إنجاز عند ازدياد حماسك واندماجك بالعمل كلما اقتربت نحو النتيجة الناجحة . يمكن أن تعيق المقاطعات... (مشاركات: 1)
خطوات إدارة الوقت :
أولا: فكر في أهدافك
ثانيا: ضع خطة عمل
ثالثا: راجع أدوارك في الحياة.
رابعا: ضع أهدافا لكل دور من أدوار حياتك.
خامسا: نظم أهدافك بجدولتها (أسبوعيا، شهريا، سنويا)
سادسا:... (مشاركات: 2)
1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات
2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة
... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي لتأهيل فريق المبيعات في المؤسسات الرياضية يركز على اكسابهم المهارات والخبرات اللازمة للعمل بكفاءة مثل مهارات البيع المتميز في الرياضة وتكوين ادارة المبيعات في المؤسسة الرياضية وغيرها من موضوعات
كورس تدريبي لتأهيل المشاركين للعمل في وظائف ادارة مكاتب الاستقبال في الفنادق يتناول التعريف بالمكاتب الامامية والاجهزة والمعدات المستخدمة في المكاتب الامامية والبرامج والتطبيقات المستخدمة في ادارة المكاتب الامامية
كورس تدريبي يهدف لتنمية مهارات حساب ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات وإعداد التسويات السنوية مع بيان الطــرق المختلفة لحساب ضريبة القيمة المضافة واستعراض كافة مواد قانون ضريبة القيمة المضافة
برنامج مصمم لتعليم اللغة الإنجليزية للأشخاص العاملين في صناعة السياحة والضيافة. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللغوية اللازمة للتواصل بثقة وفعالية مع الزوار الدوليين وتقديم المعلومات السياحية بشكل متميز.
برنامج تدريبي متخصص في شرح المحاسبة في شركات المقاولات والاستثمار العقاري ويوضح المعالجة الحسابية لكل نشاط بالتطبيق على شركة حقيقية.