النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: إرشادات سريعة لتنظيم إدارة الوقت

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الصومال
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    4,342

    إرشادات سريعة لتنظيم إدارة الوقت

    1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات

    2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة

    3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية

    4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة

    5. اسأل نفسك هذا السؤال :

    "ما هو أفضل استخدام لوقتي الآن"

    6. لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد

    كيف تتحكم في وقتك



    1. احتفظ بقائمة بالأعمال اليومية التي يجب القيام بها .

    2. حدد الأوليات "أ" – "ب" – "جـ"

    أو الأهم ...فالمهم ...فالأقل أهمية

    3. قم بإنجاز الأعمال الأكثر أهمية قبل الأعمال الهامة ... وأنجز الأعمال الهامة قبل الأقل أهمية ... أما بالنسبة للأعمال الأقل أهمية فقم بها عندما يتوفر الوقت .

    4. استخدم قاعدة 80% - 20%

    5. تناول الورقة أو المستند الذي يحتاج إلى إنجاز وانتهى منه مرة واحدة

    6. تعلم كيف تقول "لا"

    7. إذا تبقى لك أي وقت ...مهما كان ... فاسأل نفسك :

    " ما هو أفضل استخدام لهذا الوقت الآن "


    إرشادات لاستخدام الوقت بفاعلية وكفاية



    1. تجنب المقاطعات ومضيعات الوقت .

     المكالمات التليفونية الزائدة

     الزائرون

     أعلن عن خططك لمرؤوسيك

    2. قم بإنجاز الأعمال التي بدأت بها أولا

     انتهى إلى نقطة يمكن البدء بها ثانية .

    3. أعطي الآخرين فكرة عما تقوم به ...فهذا سوف يزيد التزامك والآخرين .


    معادلة التخلص من مضيعات الوقت










    وحتى يتم ذلك يجب :

    1. الحصول على بيانات جيدة وصحيحة

    2. تحديد الأسباب المحتملة

    3. وضع الحلول الممكنة

    4. اختيار الحل الأمثل

    5. تنفيذ الحل


    إدارة الوقت بالأهداف


    1. أهداف ...ليوم

    2. أهداف...لأسبوع

    3. أهداف...لشهر

    4. أهداف...لسنة

    5. أهداف...لحياة أفضل

    الرقابة والتحكم في الوقت


    الرقابة Controlling :

    تعني التأكد مما يتم أو ما تم تنفيذه (الأداء الفعلي) مطابق للأهداف (الأداء المخطط) .

    وهي تتم في الخطوات التالية :

    1. تحديد الأهداف

    2. وضع معايير الأداء

    3. مقارنة الأداء الفعلي بالأداء المخطط باستخدام المعايير

    4. اكتشاف الانحرافات .

    5. اتخاذ الإجراءات التصحيحية


    وقد سبق القول أن ناتج التخطيط يكون :

     أهداف

     معايير أداء

    وهذه المعايير قد تكون الجودة ، التكاليف ، كمية الإنتاج أو الوقت وهو ما يهمنا هنا .

     فأنت تحدد زمنا معينا للانتهاء من مهمة معينة

     وترى وتقارن أولا بأول هل أنت تسير حسب الوقت المخطط أم لا


    وعموما يمكن تقسيم الوقت بحيث تتحكم أنت فيه ، ووقت يتحكم فيه الآخرون ، ويمكن أن تزيد مساحة الوقت الذي تتحكم فيه ثم تحمي هذا الوقت عن طريق :

    1. تصنيف المهام المطلوب إنجازها

    2. التفويض

    3. التركيز وذلك بأن تعمل في مكان هادئ

    4. ترتيب الأولويات أ1 ، أ2 ، أ3 ، أ4

    ب1 ، ب2 ، ب3 ، ب4

    جـ1 ، جـ2 ، جـ3 ، جـ4

  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ أبو عبد العزيز على المشاركة المفيدة:


موضوعات ذات علاقة
تحميل كتاب إدارة الوقت .... من الكتب الهامة في تعلم إدارة وقتك
كتاب إدارة الوقت إن الوقت هو الحياة ، قال الصادق الأمين "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس ، الصحة والفراغ" رواه البخاري ، ومن ضيع وقته فقد ضيع حياته ، وإنه... (مشاركات: 60)

إرشادات إعداد خطة إدارة المخاطر
إرشادات إعداد خطة إدارة المخاطر هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير خطة إدارة المخاطر، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد... (مشاركات: 3)

إرشادات إعداد خطة إدارة المشكلات القائمة
إرشادات إعداد خطة إدارة المشكلات القائمة هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير خطة إدارة المشكلات القائمة، وذلك باستخدام... (مشاركات: 5)

إرشادات إعداد خطة إدارة المستندات
إرشادات إعداد خطة إدارة المستندات هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار خطة إدارة المستندات، وذلك باستخدام النموذج سابق... (مشاركات: 4)

إدارة الذات و إدارة الوقت
قبل أن نبدأ أنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أسفله، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى... (مشاركات: 5)

أحدث المرفقات